2021年大学生毕业季已过去几个月，学生们已进入职场，融入社会集体生活。根据具体情况，国内大学毕业证发放时间不同，毕业生离校前基本可以拿到毕业证。但有些学生因成绩不及格而未能拿到毕业证，只持有结业证。企业在招聘此类人员时，应如何确定其就业关系？如果学生在毕业前作为实习生进入企业，但未能通过毕业补考提交毕业证书，如何确定双方的就业关系？不少企业HR认为未取得毕业证书的，仍属于在校学生，无劳动合同签订主体资格的，公司与之建立劳动关系。
本文对持有结业证书的学生就业关系进行了梳理和解读。
一、毕业生政策
毕业证： 是指学生通过系统学习完成学校安排的所有课程并通过成绩的书面证书。
结业证：
是指学生在学校学习成绩不及格，不能达到毕业资格，按照国家规定颁发的结业证书。毕业生由学校颁发结业证书。毕业后，他们可以按照学校的规定进行补考。补考合格后，学校将更换毕业证书。
根据《教育部办公厅关于高校毕业生学历问题的批复》(2001年5月24日)，普通高校毕业生就业由学校推荐，学校可以像毕业生一样办理就业登记手续。
由此可见，毕业生不属于在校生，其就业资格与毕业生相同。
二、劳动法分析
在劳动就业领域，特定自然人是否具备劳动资格主要参照以下两个条件：
年龄要求：参照《劳动法》第十五条、《劳动合同法》第四十四条、《劳动合同法实施条例》第二十一条的规定，即享受基本养老保险待遇或达到法定退休年龄至16岁。
（2） 能力要求：具有劳动权利能力和劳动行为能力，能够独立享有劳动权利，履行劳动义务。
由此可见，即使持有结业证书的学生符合上述两个条件，也可以视为劳动法领域的劳动者。毕业证书不是判断劳动者主体资格的标准。
持有结业证书的学生，双方的就业关系是否属于劳动关系，应当参照《劳动和社会保障部关于建立劳动关系的通知》第一条的规定判断。即用人单位招聘劳动者为其成员，劳动者在用人单位的管理、指挥、监督下提供报酬劳动的权利义务，视为劳动关系。企业招收持有结业证书的学生。即使他们没有与他们签订劳动合同，只要他们符合劳动关系的特点，劳动关系的客观状态就是存在的。企业与员工之间的劳动争议适用劳动法的有关强制性规定，企业应当履行用人单位的义务。
三、实操建议
2022年校园招聘已悄然开始。如果企业将毕业证书列为决定建立劳动关系的重要条件之一，可采取以下预防措施，避免就业管理风险。
（1） 设计录用通知书
校园招聘从大四第一学期开始。为了抢人才，企业会提前向学生发出录用通知书，往往早于毕业证。企业在审核申请人信息时，应检查成绩单是否有不合格科目，如有必要仔细处理。
此外，录用通知书可以明确告知申请人，申请人应携带毕业证书原件。因某些原因未能在原登记日期前取得毕业证书的，将推迟登记日期。延期可设定一定期限，逾期未取得毕业证书的，视为录用通知书自动失效。企业未事先约定上述情形的，应当承担直接撤销就业通知的赔偿责任。
在司法实践中，一般要综合考虑申请人的过失程度、就业通知中规定的工资标准等因素，一般需要赔偿1-3个月的工资。需要注意的是，如果学生在学校提前开始工作，并且工作不以业余时间勤工俭学或学习为任务，即使双方签订了实习协议，也可能被认定为劳动关系。此时，企业决定不正式录用，实际上是为了解除劳动关系。
（2） 设置就业条件
如果企业因急需就业等原因可以接受持有结业证书的学生，然后鼓励他们尽快通过补考获得毕业证书，他们可以签署就业条件确认书，并将毕业证书列为就业条件之一。就业条件由员工签字确认。员工在试用期内未取得毕业证书的，按照《劳动合同法》第三十九条的规定终止劳动合同，理由是在试用期内被证明不符合就业条件。需要强调的是，解除的决定、通知和交付必须在试用期内完成。
如果希望员工取得毕业证书前的工资与持有毕业证书的员工不同，可以在劳动合同中约定结业证书期间的待遇标准，员工取得毕业证书后提高相应的待遇标准。
本文作者 | 韩英花
劳达管理公司/劳达律师事务所
高级合伙人
长期致力于企业员工关系管理、劳动纠纷预防、劳动纠纷处理等领域的实践和理论研究。在劳动法和人力资源方面有17年的经验，主要负责国有企业混合改革职工安置、外国企业裁员、企业内部人力资源风险尽职调查等各种非诉讼项目和常年法律。擅长设计、构建和管理人力资源模块的政策和流程，实现劳动法律体系与人力资源管理体系的对接与整合。
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