对于留学生来说,如何存储个人档案是一个棘手、麻烦但必须面对的问题。
与往年相比,今年由于疫情影响,留学生档案存放问题 有些变化 。今天就给大家讲讲留学生档案存放的相关事宜。
首先,人事档案是证明 个人身份、学历、资历 等,而且是和 工资、社会保障、组织联系 ,既有凭证,又有参考。
档案存储位置会影响他们在找工作时的应届毕业生身份吗? 不会!
留学生档案可存放在户籍所在地档案保管机构,如 人才服务中心、人力资源公共服务机构等 。
留学期间 档案和户口最好在同一个地方 ,办理各种手续很方便。档案保管在哪里没有本质区别。
是否存放在教育部留学服务中心,与应届毕业生身份无关,对回国办理学位认证、就业登记证等相关业务无影响。
在询问了相关人员后,以下小系列带来了所有的档案存储方法:
01
存放于原校
如果学生的个人档案还没有被学生拿走,那么 存放在原校是最好的方法。 。
即使学校一段时间后不能继续为学生保留档案,档案教师也会按照当时的政策将档案送到存储机构(通常是教育局)。
这种操作方式没有操作风险,不会影响应届毕业生的身份,也不会造成死档。
如果学校主动联系你拿走档案,可以和老师协商。总之,如果可以,不建议主动上高中。
02
把它放在自己手里
事实上,对许多学生来说,档案并不是一件可以控制工作的事情。很多人忽略了档案的存放,一直放在手里。
一般来说,档案存放在手中。 两年以上 档案有可能死档。如果发生这种情况,我们只需要在户籍所在的街道上重建档案。
在实际操作过程中,大部分回国就业后档案仍然有效。
不过切记! 档案不能拆封,一旦拆封,只能重建档案。
这种方法有一定的风险,请仔细决定是否把档案留在自己手里!
03
存放在当地档案保管机构的
档案保管机构一般是指街道办公室和人才中心,但由于许多街道办公室只收取失业人员的档案,人才交流中心目前是最广泛使用的存储机构。
以下小系列将分享档案存放在人才交流中心的操作经验:
1.首先要确认从毕业学校提档时是否有三份《教育部门向劳动部门移交学生档案材料名册》。
如果没有随袋附赠,我们需要要求学校重新开具。
2.携带三份《教育部门向劳动部门移交学生档案材料名册》、身份证、户籍簿原件及复印件到户籍所在地人才交流中心。
工作人员将带走您的《教育部将学生档案材料名册移交劳动部》,并要求您签署相关存储许可证和协议。
3.储存完成。请注意,我们应该保存教育部将学生档案材料名册移交给劳动部。如果我们的档案存储将来发生变化,这种材料可能会被使用。
特别提示,疫情期间,部分人才交流中心可能会将档案发送方式改为只承认机要邮寄的转移方式,运营之间要先询问相关部门的政策。
04
存放在教育部留学服务中心
提示:一旦档案存放到教育部留学服务中心,大家 社保(医保)不能继续享受 。因此,希望在网课期间续缴医保的学生档案一定不能存放在留服中。
同时,受疫情影响,大家无法正常获得留学签证,暂时无法将档案存放在教育部留学服务中心。
担心档案存放在户籍所在地人才中心或街道上的效果与存在留服完全相同。
留学签证恢复后,我们的档案可以从当地档案保管机构转移到教育部留学服务中心。
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