邀请函、证书、席卡、奖金通知书等。可能需要经常打印在工作中。它们的共同特点是每个记录都要打印一份,并且有相同的打印表结构。如果此时把手Excel结合Word邮件合并功能,效率会飙升。
我们先在Excel处理所需信息,整理成清单表,然后在Word打印模板设计在中间。
接下来的操作主要是在Word具体操作步骤如下。
1 单击邮件选项卡中,单击选择收件人-使用现有列表
2 找到准备好的学生名单表格文件,选择需要导入清单的工作表,确认数据首行包含列标题
3 选择鼠标光标Word中间指定位置后,单击插入合并域,并插入相应的字段名称
4 完成并合并-单个文档
5 合并记录选择全后确定
操作完成后,将是新的Word批量生成文件中的证书。
利用Word将邮件合并功能Excel将打印模板导入数据清单,就可以批量生成要打印的文档,从而实现高效的批量打印。
其核心概念是数据记录和输出分离Excel只起到数据仓库的作用。
邮件合并批量打印文凭Excel 协助高效批量打印信函证书的主要内容已经完成!
毕业证样本网创作《邮件合并批量打印毕业证(Excel结合Word邮件合并功能)》发布不易,请尊重! 转转请注明出处:https://www.czyyhgd.com/713985.html