岳海翔
答：机关印章是主管上级按照国家规定颁发的代表一定职责和权力的信物。虽然它只是一个小图章，但它的作用相当大。自古以来，人们就知道大印的重要性，古代就有做官先授印的说法机关印章的作用，首先，代表一定的权威和法律地位，以文件为例，无论文件内容多么重要，在加盖机关印章之前，都没有法律效力，一旦加盖印章，立即有指挥权威，反映了作者的法律地位。其次，印章是另一种标志，加盖机关印章的文件、材料、信函、证件、报表，表明是机关组织正式认可的。第三，文件、材料、信函、证件加盖机关印章，可以证明这些物品是真实的，有利于辨别真伪，防止伪造。因此，机关印章的使用和管理是秘书工作的重要方面，也是文书人员日常工作的重要任务。
机关印章一般有五种:
一是一般印章，即某机关、单位的公章，代表某机关、单位的职权。
二是专用印章，代表人事调配专用章、财务专用章、物资分配专用章等某一机关、单位的职权。
第三，部门印章只代表机关、单位下属的部门。由于一般没有法人地位，其印章不能外部使用，主要用于机关内部。
第四，钢印主要用于证书印刷，如居民身份证、工作证、会员证、毕业证等，照片与证书的连接处加盖模压法。
第五，手章是指机关领导干部个人的名章，只代表承担一定职责、行使一定权力的领导干部。
为充分发挥印章在秘书工作中的必要作用，防止其他问题，印章的日常使用应注意以下四点：
一只手盖印。按照规定，机关印章由机关文件人员保管，专门锁定。无论谁需要印刷，包括在同一办公室工作的政府部门领导或同志，都应由文件人员亲自盖章，不得给他人盖章。有些部门需要以机关的名义发布多份文件。为了省事，有时部门工作人员会拿走机关印章使用。表面上看，这种做法是完美归赵。事实上，缺点是极不可取的。有些单位把大印章放在文件工作人员的桌子上，办公室工作人员用这个印章，谁来谁盖，非常方便，这种随印章、随机印章的方法，是不合适的。
2.印刷要有证据。使用机关印章，无论是机关还是基层单位，都要建立严格的印刷制度。从实际情况来看，有些单位要么没有印刷制度，要么只是形式，主要原因是印刷者和印刷者、下级一般同志和领导同志觉得太麻烦，实际上对印章的重要性缺乏足够的了解。用印刷手续比较麻烦，但是为了防止漏洞，宁愿事先麻烦，事后不麻烦。除一般事务介绍信外，报表、凭证、内容更重要的信件必须由主管领导签署批准的印单使用，文件印刷应由政府领导同志签发。保存好印单，以备考试。
3.用印忌空白。所谓用印忌空白，就是不允许在文件末页的空白介绍信、空白信纸、无正文的纸上加盖印章，这可以说是文秘工作多年的老规矩。目前，这种空白印刷现象可以说是屡禁不止。这种做法的危害很大。一旦丢失，很容易让坏人冒充政府工作人员，作弊。即使没有丢失，印章的使用也会失去监督和控制，让信徒随意填写，但单位一无所知。因此，实际工作部门得到实际工作部门的重视，绝。
对空白印刷的限制，应当实行两端封锁，即不仅发信机关不能限制，而且发信机关也应当封锁，协助发信机关杜绝类似问题的发生。识别空白信的主要方法之一是看是红色（印刷泥）压黑兰（墨迹），还是黑色压红色，后者通常持有空白信，即填写前先盖章。
文件的文本打印到一页纸的底部，这样签名就会单独落在另一页纸上。目前，有些方法是在页面的上端标记页面没有文本，有些根本没有标记。事实上，页面上只有签名、日期和图片，这不能说是一个漏洞。为了解决这类问题，打字时可以扩大或缩小字距和行距，要么挤在一页中解决文本和签名，要么将文本分成两页，以避免在一页纸上单独出现印章。
4.盖印要端正。盖印说起来很简单，其实有点学问，基本要求是位置合适，骑年压月，字迹清晰，端正。目前，我们不时会看到一些月牙章(即印章只印在一边)、斜印章(即图章东倒两歪)、
圆形印章（即印在外面，内部机构名称模糊）、兰花印章（使用兰花印刷台，根据相关规定和人们的习惯，除特殊印章外，机构印章只能使用红色印刷泥，因为红色庄严、慷慨、清晰）等，是不规范的印刷方法。
(作者是中国写作协会副会长、中国写作协会公文写作委员会执行副会长、秘书长、中国公文学研究所所长、研究员)
毕业证书钢印新政策及「阅读指导重要内容」公文印章分为几个主要内容，如何规范印章的使用！
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