在我们生活或工作中,有一种对个人极为重要的证件,在遗失后却是无法补的,那就是毕业证书。
一 、毕业证无法补
毕业证书是个人的学历证明,也就是个人的学习经历。在这里,先做一个科普,社会上往往有单证硕士和双证硕士之分,而双证比单证多出来的那一个证就是毕业证。该证书是教育部统一颁发的,每个证书对应一个编号,这对个人发展非常重要。求学、就业、职务升迁、考公务员都是必需的,而且,是审查原件,留复印件。
百分之九十九的人都不知道,毕业证书遗失后是不能补的。如果要补,也只能补一个具有同等法律效力的毕业证明。但是补毕业证明又会引发一系列的问题和麻烦,那就是学校拒收或单位拒签的厄运接踵而至,而且很多时候遗失毕业证的还要给人留下一个粗心大意,丢三落四的不好印象。
二 、为什么毕业证遗失后不能补?
这里可以分为三个方面去解释:
(1)“由于毕业证是教育部门进行统一编号,每个毕业证对应的编号都是独一无二的。在学生毕业时,学生学历、毕业信息和毕业证编号一起上传到国家学历鉴定中心。如果毕业证丢失后能补的话,意味着同一个编号对应着两个甚至多个毕业证书,真假难以鉴定,这样在管理上就存在着巨大的漏洞。”
(2)“学生毕业后,有的学校可能已经并入了其他大学,也有的学校名字可能已发生改变,同时因为高校各任校长任期有限,原来证书中必备的校长签字盖章多数已无法复制,程序难以实现。”
(3)“首先,最初没有建设毕业证数据库,所以要求一次性发放无法联网核查的证件,以此杜绝重号问题。其次,毕业证件格式不一致,在无法保证格式统一的前提下,同一批次学生拿着不同样式的证件,会有各种隐患和弊端。”
从2004年开始,我国开通了学信网,作为教育部指定的学历查询唯一网站,可以查询到2001年以后毕业的学历信息,包括姓名、专业、入学时间、毕业时间、照片、学历编号等。那么,一个编号对应两个甚至多个毕业证书的真假问题就不存在了,因为信息可查了,只要根据编号查询出的信息是正确的,对应姓名、照片等就可以确保是准确的,所以,学信网的出现从根本上解决了学历认证的这一问题。
三、毕业证遗失后怎么?
如果你不幸遗失了毕业证,那么以下几条建议你可以参考:
(一)补毕业证明
2014年,教育部公厅发布了《关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》(教学厅函[2014]14号)“毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。”虽然这个通知规定了毕业证遗失后可以补毕业证明,也承认了其法律效力,但没有明确补流程。在落实层面,各高校通行的做法是:
1、在省(市)级公开发行的报刊上发表毕业/学位证书遗失声明,提交已刊登遗失声明的报刊(原件);
注:根据自己所在学校的规定为主,有的学校不需要遗失声明。
2、携带相关证件提交学校复核。包括本人有效身份证及复印件、本人所在单位人事部门介绍信(待业者提供档案挂靠部门有关证明或介绍信)、个人申请书、本人近期彩色正面免冠1寸证件照等。有的学校还要求到学校档案馆复印本人的高考录取名册、学籍档案及毕业证书签领表等信息。
以上是官方推荐的解决方法和途径,也就是前文提到的补流程。这种补救措施最大的优点就是具有法律效力,几乎没有法律风险,而且在法律条文明确规定的情况下,补起来也没有太大的难度。
但是,缺点也是显而易见的。首先,需要消耗不少的精力去走补流程;其次,需要花费巨大的时间成本去复核等待;再次,还要做好与不懂法的HR或审核人解释的心理准备,最好携带教育部相关文件;最后,虽然没有法律风险,但交际风险是必须的,比如会给人一个做事马虎、粗心大意的坏印象。
(二)求助专业人士
可求助专业人士或者机构老师,让他们提供解决法,或者交由他们进行代。凭借他们过往丰富的经验和行业阅历,问题很容易解决,毕竟,相信你不是第一个也不是最后一个丢失毕业证书的同学,是时候发挥他们真正的实力了。
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