档案室管理制度（公司档案管理制度及职责）

第一条根据邮电部《邮电文件作，根据邮电部《邮电文件立卷归档办法》制定本制度。第八条重要的会议材料包括会议通知、报告、决议、总结、领导演讲、典型演讲、会议简报、会议记录等。第三条声像档案是公司全宗的一部分，必须由档案室集中统一管理。

档案管理制度

文件档案管理制度

为保证公司文件的完整性，便于搜索利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整性和安全性，专门制定了本制度。

1、公司设立文件档案管理专员，做好文件档案的收集、分类、整理、备案和归档工作，确保文件档案的完整性和完整性，提高档案质量，使文件档案管理达到标准化、制度化和标准化的要求，逐步实现电子信息管理。

二、二。公司在工作中形成的所有文件、各种材料、原始记录、出版物、各种图表册、照片、与公司生产经营活动相关的上级文件，应完全收集、整理、卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理，确保数据完整。

四、档案管理员应专门备案公司安全生产相关文件。进行管理。

5、立卷应根据其相互关联和保存价值进行分类，以确保档案的完整性和完整性，反映公司的主要情况，以便于保存和使用。

六、保管、查阅文件资料档案。

所有所有文件必须上架，科学排列，便于搜索，避免暴露或捆绑堆放。

2、文件柜、档案保持清洁卫生，认真做好文件档案八防工作，特别是档案防火、防鼠、防潮、防盗工作，定期检查，经常检查文件档案，及时处理、报告及相关记录，确保文件档案的完整性和安全。

7、公司内部员工因工作需要查阅档案，必须报公司负责人批准。外部单位人员必须查阅并复印公司档案，并经公司负责人批准后方可查阅。公司所有档案不得借用。无论谁查阅或复印档案，公司档案管理员都必须如实登记，注明查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

8、对于公司机密文件和档案的管理，应存放在柜台并单独设置锁。无关人员不得联系，工作人员应严格遵守机密。

档案管理制度及职责

档案管理制度的职责

(一)执行《档案法》等相关法律、法规、政策，制定企业文件材料归档、档案保管、使用、鉴定、销毁、移交等相关规章制度；

(二)统筹规划，负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用；

(3)指导企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档；

(四)监督指导企业所属机构(含境外机构)的档案工作。

如何制定档案管理制度

文档档档档档档案备档归档制度

声像档案管理办法

一、文档档档档档档案备档归档制度

(一)总则

第一条 为加强公司文件立卷工作，根据邮电部《邮电文件立卷归档办法》专门制定本制度。

第二条 归档的文件材料必须按年度备案。本单位内部机构在工作活动中形成的各种有价值的文件材料，应当按照本制度的规定分别备案。

(二)文件材料的收集和管理

第四条 坚持部门收集管理文件材料制度。各部门应指定专职（兼职）文件人员，负责本部门文件材料的管理，并保持相对稳定。档案室应及时通知人员变动。

第六条 多个部门参与一项工作，主办部门收集并归还工作活动中形成的文件材料。会议文件由会议主办部门收集。

1.公司工作人员外出学习、调查、调查、研究、参加上级机关召开的会议等公务活动时，必须向档案办理会议主要文件和资料的归档手续，经档案签字批准后，财务部门报告差旅费。

2.公司召开会议时，会议主办部门指定专人向档案办理会议材料、视听档案的归档手续财务部门签字批准后报告会议费。

第七条 各部门专(兼)职文件职责:

1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集和管理本部门的文件材料。

2.认真执行平时归档制度，及时收集本部门承担的文件和材料。归档文件和材料应在每年3月前归档，并向档案办理交接签收手续。

3.承办人借用文件材料时，应积极提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

(三)归档范围

第八条 重要的会议材料包括会议通知、报告、决议、总结、领导演讲、典型演讲、会议简报、会议记录等。

第九条 决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等与公司有关的文件。

第十条 公司正式向相关单位发布文件。

第十一条 公司请示及上级机关批准。

第十二条 本公司反映了主要职能活动的报告和总结。

第十三条 各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

第十四条 信访工作资料。

第十五条 本公司与有关单位签订的合同、协议等文件。

第十六条 公司干部任免的文件材料和职工奖励处分的文件材料。

第十七条 公司员工劳动、工资、福利文件。

第十八条 剪报、照片、录音、录像等。反映了公司重要活动的历史演变、重大事件和记录。

(四)平时归卷

第十九条 各部门要建立健全平时归卷制度。处理或批准的文件材料，由专(兼)职文件集中统一保管。

第二十条 各部门应根据本部门的业务范围和当年的工作任务，编制平时使用的文件和材料"案卷类目"。"案卷类目"条款必须简明确切，并编制条款号。

第二十一条 公文承办人应当及时收集毕或经领导批准的文件材料，整理整理，并送交本部门专用（兼）职文件。

第二十二条 专(兼)职文件人员应及时将已归卷的文件材料按照"案卷类目"条款放入平时保存的文件卷夹中"对号入座"，并在收发文件登记簿上注明。

(五)立卷(案卷质量要求)

第二十三条 为统一立卷规范，保证档案质量，立卷工作由有关部门兼职档案工作人员配合，档案件人员负责组卷编目。

第二十四条 案卷质量的一般要求是遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保存和使用。

第二十五条 归档的文件材料数量、份数和页数应完整。

不同年度的文件一般不得一起立卷，但跨年度的请示和批准应当放在复文年度立卷；无复文的，应当放在请示年度立卷；跨年度规划应当放在第一年立卷；跨年度总结应当放在最后一年立卷；跨年度会议文件应当放在会议开幕年，其他文件的立卷应当按照有关规定执行。

第二十九条 文件材料应按非列顺序依次编写页号。装订材料正面右上角背面左上角统一打印有文字的案卷。

第三十条 文件目录必须以规定的格式逐一填写永久、长期和短期文件。填写的字也要工整。卷内目录放在卷首。

第三十一条 备考表中应逐项填写相关文件材料的说明。若无情况可解释，还应填写立卷入、检查人员姓名及时间表。备考表应设置卷尾。

第三十二条 案卷封面应按规定逐项书写，字迹应工整清晰。

第三十三条 案卷的装订和各部分的排列格式：

案卷装订。装订前，应清除卷内的文件材料中的金属，损坏的文件材料应按照粘贴技术要求安装。如果字迹已经扩散，则应复制并与原件一起立卷。案卷采用三孔一线封底打活结的方法装订。

第三十四条 案卷各部分的排列格式:软卷封面(含卷内文件目录)一份文件一封底(含备考表)，按卷号排列顺序装入卷箱，存放在档案柜内。

第三十五条 本制度自印发之日起实施。

二、声像档案管理办法

第一条 为加强公司声像档案，特制定本办法。

第二条 公司声像档案是指各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会、公司具有保存价值的记录、视频、照片、电影等辅以文字的历史记录。

声像 档案一般由录单带、录像带、摄像带、电影(母片)、照片(含底片)等两部分组成。

第三条 声像档案是公司全宗的一部分，必须由档案室集中统一管理。

(二)收集声像档案资料

第四条 收集范围

1.反映公司主要职能活动成果和存在问题的声像数据；

2.与公司有关的各级领导和名人参加的重大活动的声像资料；

3.组织或参加公司相关人员的重要会议，会议和外事活动的声像资料。

4.涉及公司和邮电系统权益的声像数据。

5.其他单位形成的与公司相关的重要声像数据。

6.其他具有保存价值的声像数据。

第五条 收集时间

1.声像档案数据应在形成后一个月内与档案部门其他载体形式的档案同时归档；如有特殊情况，可适当延长归档时间。

2.档案部门应随时收集具体保存价值的分散声像数据。

第六条 收集要求

1.收集录音带、录像带、摄像带、电影、照片(包括底片)和文字说明，按时归档，建立归档控制措施。未按规定归档的，其形成费用不予报销，防止损失；

2.特殊情况下可接收原件和原件；

3.声像数据的内容应真实，底片和原件应与图像和复制品一致。

第七条 收集声像档案资料

1.档案部门有责任随时收集重要的声像资料；

2.在收集的声像资料中，涉及国家和国家邮电部门重大事件的，应当向邮电部办公厅档案处提交目录。

第八条 报销声像档案费用

公司各部门或者个人按照本办法第四条的规定形成声像档案的费用，只要档案材料按要求归档，经档案签字批准，财务部门应当报告费用。 (3)整理声像档案〖HT〗

第九条 整理声像档案，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保存和使用。

第十条 录音人员负责整理声像档案，档案部协助。

第十一条 分类、编号

1.照片档案按年龄和问题进行分类。同类照片按时间顺序编号，同时填写底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。

2.录音带、录像带、摄像带按年龄-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的，视为一个案卷，编制一个案卷号，然后依次编排序号。

3.编注与其他载体档案相关的参考号。格式为(档案形式)档号/(档案形式)档号。

第十二条 保管期限：保管期限应根据内容的重要性、时间、名称、可靠性、有效性等因素确定。

第十三条 编写文字说明

1.文本描述的基本内容包括原因、时间、地点、人物、背景、作者(摄制器)等。

2.编写文字说明书的要求:

(1)准确揭示档案材料内容，总结所有反映的信息，标注项目正确完整；

(2)照片的自然张(内容相似的也可以是几张)写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写。一组与声像数据密切相关的应加文字说明:

(3)文字简洁，语言流畅；

(4)时间用阿拉伯数字表示。

第十四条 编制格式

1. 照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制器。

2. 录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上设置标记页。按要求逐项填写。

第十五条 案卷要求

1.将几份具有共同主题内容的声像数据组成案卷，集中编放。

2.卷内目录：

以自然张为单位的照片和底片填写卷内目录；

用盒子填写录音、录像带和摄像带的目录。

3.卷内备考表用于说明卷内声像材料的整理和变化。

第十六条 编目

声像档案的录制依据GB3792.5-85《档案、登录规则》。

(四)保管声像档案

第十七条 声像档案入库前应进行检查，对被污染的，应进行必要的技术处理。

第十八条 保管条件

底片和胶片库的温度应保持在13-15℃相对湿度应保持在35%-45%之间；

照片库温应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音和录像带库的温度应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%。

第十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒之间的间距不小于3mm；最好不要用铁柜存放磁带。

第二十条 每两年检查一次库存照片档案。

第二十一条 任何人不得擅自撤销、提取、清洗、消磁、涂改归档保存的声像档案；销毁的声像档案必须经鉴定，经归档单位同意，报主管领导批准登记。

第二十二条 建立健全声像档案统计制度，做好声像档案的收集、移除、库存、储存、利用和效果。

(五)声像档案的开发利用

第二十三条 编制声像档案目录、卡片等检索工具，为使用提供便利。

第二十四条 根据声像档案的机密性，建立声像档案借阅、利用制度，严格审批手续，确定利用范围。

外部单位使用具有专利的声像档案时，应当按照《中华人民共和国专利法》的有关规定办理。原则上，已移交档案馆的专利收入应当拨给原移交单位，档案馆应当收取保管费。

原声像档案一般不得借出档案室。有特殊需要的，经主管领导批准后，限期外借。复制件可以借用高利用率的声像档案；档案室负责借用或复制外部单位的声像档案，并按有关规定收费，实施有偿服务。借款人对借款造成损害的，负责赔偿。

第二十七条 在不影响保密的前提下，各单位可以利用声像档案举办报告、展览、综合或专题相册、资料片等，积极开发利用当前的声像档案。希望你对复制感到满意。

档案仓库管理规定三篇文章

档案仓库应保持整洁、清洁，并经常观察仓库内温度计的变化，随时注意通风，调节仓库内的温湿度。以下是档案仓库管理规定，欢迎参考。

档案仓库管理规定1

1.每周五下午下班前，由库存管理人员清理档案室仓库，喷洒药水。每月底全面清理档案室仓库地面和密集架，清除卫生死角。

2.保持档案仓库的相对温湿度，及时通风防湿。每个库存管理人员 日记 记录档案的温度和湿度值(温度保持在14-24℃湿度保持在45-65%之间)。

3.日常工作要保持档案仓库环境干净整洁，一目了然。地面无杂物、乱堆、积水等。

4、每周一、周五下班前，档案部部长负责组织副部长、部长助理、库存管理负责人、部门安全员检查档案库的安全卫生，做好检查记录。

5.下班后，仓库管理人员将所有档案入库；最后，离开人员负责关闭和检查档案仓库设备的电源和门窗，并关闭和锁定所有档案柜。

6.仓库管理员是档案仓库卫生安全工作的组织负责人和第一负责人:

①仓库管理员每天定期审查档案仓库防虫、防霉材料、消防设施、温湿度计等设备的完整性和完整性，并根据需要及时补充调整；

②负责检查档案仓库的日常卫生值日情况，记录卫生安全日志；

7.未执行上述管理制度的，第一次口头对当事人进行处理 教育

;第二次，当事人应当在部门办公例会上进行书面检查，待岗培训一天，学习档案管理制度；三次以上，待岗检查处理。

8、仓库管理员负责保存卫生安全日志；档案仓库卫生安全管理制度的实施是员工年终考核项目之一。

8、仓库管理员负责保存卫生安全日志；档案仓库卫生安全管理制度的实施是员工年终考核项目之一。

档案仓库管理规定2

一、保管档案必须有专用仓库，并设专人负责防火工作。仓库应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随意进出。仓库应采取有效的保护措施 措施 ，确保档案安全。

二、在仓库内吸烟和使用明火，严禁携带火种进入仓库。明火的使用必须经有关部门安全管理人员批准，并采取相应的安全措施。

三、档案不得随意堆放。柜摆放位置应与墙保持10cm每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。

四、仓库应采取防潮或加湿措施，注意调节温湿度，建立湿温记录。仓库温度应控制在14℃～24℃相对湿度应控制在45%~60%之间。

五、仓库内应放置防虫、防鼠剂，并按要求定期更换。如时采取措施消除鼠害。

六、仓库应保持清洁，经常清洁，不得堆放与档案无关的物品。

七、仓库必须配备灭火设备，确定专人管理。档案人员应熟练使用灭火器，熟悉消防设备的位置，并负责报警和扑灭初始火灾。

八、仓库通道和入口应保持畅通，消防设备应放置在指定地点，不得随意移动，消防设备不得堆放在一米范围内。

九、仓库要有防盗措施。仓库门应包裹铁皮，窗户应安装铁栅栏；下班前关闭门窗和电源；假期关闭仓库，非档案人员未经许可不得进入仓库。

十、消防联系人：XXX

档案仓库管理规定3

根据《中华人民共和国档案法》

一、已实施数字扫描的所有权档案由档案室负责人负责，认真保管档案资料，未经批准，档案不得带出仓库，严防遗失。

二、非档案管理人员不得进入档案仓库。

二、非档案管理人员不得进入档案仓库。临时保存的档案，由档案管理专人陪同登记。

第三，档案管理人员一般不允许在非工作时间进入仓库，不允许从事与仓库管理无关的活动(禁止在仓库吸烟吃饭)。

严禁携带烟花、易燃、爆炸物等物品进入仓库。

4、每天下班前，仓库管理人员应切断电路并仔细检查。如发现问题，应及时检查 报告 ，及时处理。

五、加强仓库的日常安全维护，特别是门窗、开关。专人保管钥匙，专人负责。

六、消防设备设施齐全，定期检查(由建筑物后勤负责人负责)。

七、仓库应保持整洁、清洁，并经常观察仓库内温度计的变化，随时注意通风，调节仓库内的温湿度。

八、严格采取防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施，确保档案的完整性和安全。

九、每月由主任牵头对仓库进行安全检查，并做好检查记录。

十、本制度自20以来XX从9月1日起执行。