个人档案是国家非常机密的个人文件,是记录个人学习和工作的重要信息,伴随我们一生。因为档案在日常生活中基本上是不用的,所以很多人往往会忽略自己的档案,等到需要的时候才后悔!档案对我们来说其实很重要,无论是考研、公务员考试、职称评定、结算、在国有企事业单位就业,都要对退休档案进行审核,如果我的个人档案丢失了怎么办?
档案在自己手中是无用的,我们个人无权打开或重新密封该档案。被拆除的档案不能保证档案中材料的真实性,人才也不会帮助审核和重新封存,因为被拆除的档案已经失去了保密性,其真实性无法验证。
档案传输的过程一般是公开的,个人不会接触到档案,所以一般不容易丢失。发现以下两种情况最有可能导致档案丢失。
一、毕业后,大学毕业生带着自己的档案去办理档案保管
在这种情况下,档案丢失的原因是毕业生档案管理意识薄弱,随意处置档案,几年后发现档案丢失。
二、毕业后,档案由学校归还给学生来源
在这个过程中,虽然档案被移交给公众,但由于缺乏信息交流,档案可能会丢失。
在这种情况下,建议联系学校或起源地的档案管理部门,询问这些单位的档案是否丢失。如果确认丢失,档案将被重新补办。
重新补办档案的过程
第一步:档案丢失首先,你应该出具档案丢失证明。
第二步:拿着打开的遗失证明,写一份补发档案申请,并在学校盖章签字。
第三步:根据学籍档案中的材料重新提交,一般只需重新提交以下主要材料:毕业登记表、成绩单、政治考试材料、体检报告、思想报告、正面申请、奖惩材料。
第四步:完成以上信息,并提交给学校审核。经审核后,学校将在档案袋上加盖公章,然后提交到就业指导中心进行登记和录入,并加盖公章。
此外,重新补办的档案不能放在我们自己的手中。我们的个人档案一般由有档案管理权限的组织或人事部门管理,个人保存的档案是非法的。然而,现在关于档案管理的流行知识并不多。因此,许多人缺乏对档案重要性的认识,导致档案管理不规范,使他们的档案成为死档案。
如果有朋友的档案丢了,建议是要尽快按照上面写的方法流程去办理补办档案手续,不要等到要用档案的时候才想着要去补办。补办学籍档案的手续流程看着好像不怎么麻烦,但是你自己真正去办理了这些流程,就会知道有多繁琐了,有很多的材料要去补办,还要找不同的负责人签字盖章,这些都不是容易的事情。如果还有档案问题,可以长沙帮帮团。
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