每年总有很多的大学毕业生的档案出现各种各样的问题。等到工作后,工作单位找你询问你的大学档案的时候,才发现自己的档案不知道放在哪里了。下面就给大家介绍如何查询自己的档案。
1、如果是学籍档案可以到查询自己的学籍和学历信息,如果是其他关于户籍等涉及个人信息的档案资料,是无法通过互联网上查阅,如果您要查自己的档案,只有到你单位人事部出具相关查档的证明,可以去你的街道档案室去查。街道管理人员只会告诉你档案的所在地,而不会把你的档案交接你。按照国家保密局的规定,个人档案不允许交给其本人;
2、档案袋一般是跟随你户口的,如果毕业工作,就应该存放到就业单位;没有存放到单位或无业者档案可能在生源所在地人才市场。如果有就业单位,个人的社保缴费信息是可以在网上查到的。需要去当地劳动和社会保障局的网站上查询相关信息;
3、个人档案的存放:个人档案没有工作时一般到人才市场托管;有单位的话,就会帮你把档案放在劳务派遣公司,然后以劳务派遣的名义接受你,再以劳务派遣公司的名义给你交保险;
档案的查找的方法:
1、根据自己报到证查找。报到证上通常标明了个人的档案邮寄地址,一般与个人的报到地一致。
2、报到地没有,就需要和学校联系,一是有可能就在学校,二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄,机要存根上可以查询到机要号,通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。
3、上面两种方法都没找到,就电话联系有可能存放档案的地方。
档案去向的几个地方:
1、大学生毕业后,如果没有落实单位或其他的原因,学校可以为大学生保存档案两年,两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。
2、省就业指导中心。在外省就读的学生,会被转到本省就业指导中心。
3、原籍人才中心。
4、工作单位所在地人才中心。
5、工作单位(有档案保管权限)。
6、市级人才中心(县级考生)。
以上几个地方都查找了还没有找到那就丢失了,档案丢失需要重新补办。
1、你首先带上个人身份证证明,比如个人身份证和毕业证。找到你的辅导员老师说明情况,请求重新打印所需要的的档案证明材料。例如大学四年期间的成绩单、表彰证明、处罚证明等。
2、打印出证明后辅导员盖章签字之后,拿到院系主任那边签字盖章。会先审核你的真实性然后签字盖章。完成后还需要校长的签字盖章。
3、再次带上个人的身份证去到校团委工作部门找到负责老师说明个人情况。老师会先进入系统审查你团员和档案的身份。审查后你需要提交入团入党志愿书和委托人书面文件,团组织和党组织核查确认之后方可补办团员党员档案。
4、所有的证明材料都签字盖章补办完成后,就拿到省教育厅去补办。请求封口,这时候省教育厅也需要对你提交的材料进行审核,审核完成之后封口档案就已补办完成。
以上就是档案查询档案补办的内容,希望各位毕业生同学毕业的时候一定要妥善处理好个人档案,避免一些不必要的麻烦。如果还有档案其他问题可以长沙帮帮团。
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