当涉外资料文件翻译（译文）提交至各国使领馆、工商局、税务局、教育局、婚姻登记处等办事机构或单位时，为确保和证明资料译文与原件内容的一致性与完整性，翻译资料须经翻译认证甚至翻译公证。然而许多人并不知悉翻译认证与翻译公证在作用、文件领域及相关办理事项等方面的差别，因此而浪费了不少时间、精力及费用成本。
首先，翻译认证即翻译盖章，是指经过我国工商行政管理机关正式登记注册的翻译机构或具备翻译服务经营资格的机构，对客户委托翻译的文件进行准确翻译并在译文打印件上加盖翻译机构印章的翻译服务行为。认证翻译（译文）以便于客户下一步到国家机关单位办理相关登记业务。翻译认证或盖章的应用范围涵盖公司注册审计、出国留学、法院诉讼材料、学历职称认证，及其它各类文件、证明、证书、证件等等。
翻译公证涉及出国留学、探亲、定居、谋职等多个领域，指的是公证处对于公证当事人源文件和译文进行译文公证，并出具相关公证文书，证明译文内容属实且与原文保持一致，同时公证翻译（译文）具备与原文同等的法律效应。国家正规公证处具有外文翻译能力，并且能确保公证材料的权威性和普适性。申办翻译公证须携带申请人的身份证明材料原件（自然人提供身份证件，法人提交营业执照以及法定代表人的身份证和公章），需要翻译的文件（除护照外，其他文件一般情况下应通过所在国家公证机构公证并经由中国驻该国使领馆认证）；若非公证申请人本人办理，还须提供授权委托书和代理人的身份证件。需要注意的是，部分国家要求附上译文与原文相符公证书，甚至还需要在公证词中声明所证文件译文与原文相符，而发往意大利使用的公证词中则无须出现“意大利译文与中文原文相符”。
然而，并不是所有涉外文件资料都同时需要经过翻译认证与公证。客户在办理资料文件翻译认证时，最好清楚该类文件在翻译认证的基础上是否还需要叠加翻译公证，如此便可节省办理业务的时间和费用。一般情况下，例如我国学生出国留学所需的学位证、毕业证和成绩单，仅需经由有资质的权威翻译机构进行翻译认证，无须至公证处公证便能获得相关国家部门的认可。而有一部分需要移民签证的留学文件则需要先进行翻译认证，再经过我国公证机关的翻译公证，最后提交至相应国家机关单位办理登记业务。
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