一、了解基本情况
1、登陆认定该资质的网站(住建部,住建厅等等),查询资质申报的相关信息
2、比对要求,跟公司现阶段的情况是否符合
3、了解资质申报的时间,提前准备
二、准备材料
根据申报要求准备材料,注意看清申报材料要求。
需要的材料可概括为五大类,分别为公司情况、财务状况、企业业绩、人员配备、设备要求。
1、企业资质情况
需要提交的资料有:营业执照、法人代表、组织机构代码证
这方面比较简单就不多说
2、财务状况
验资报告、资质申报时要提供当年的资产负债表、利润表、纳税表等等
3、企业业绩
业绩指申报的资质标准要求的工程业绩,根据申报资质的不同,企业所需的业绩也不同。一般是需要提供项目合同和验收报告,这部分的资料企业一定要妥善保管好。
⑴业绩选定列表,找企业相关负责人拿到《合同情况汇总表》
⑵从合同管理员借出合同并复印
⑶验收报告须询问工程项目负责人
4、人员配备
人员须达到申报资质要求,通常指注册人员以及具有职称和学历的人员
人员信息包括:身份证、毕业证、职称证、社保证明、相片等等,根据申报部门要求,提供原件或扫描件。
如所需人员欠缺,两种常见办法:
⑴时间来得及的情况,可以安排企业人员培训,选取合适人员参加该资质证书培训考试
⑵借证,向其他单位或者朋友借证书,或从资质中介那里调取证书,签约的合同细节要看好。
设备是指执行该工程所需主要设备,主要需要提供的是购买设备的发票。
步骤:
⑴找企业相关人员将主要设备列份清单
⑵根据清单依次查找发票,发票需要在财务存档。一定要注意复印件和原件的核对工作。
三、提交阶段
资料要齐全,体现企业资质和业绩的材料、人员资料、设备发票等是需要原件审核的
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