户籍室的四朵金花。(从左到右依次是刘诚、陶玲、张雯、刘芬)通讯员杨冰摄
户籍室民警辅警接待来访群众。通讯员杨冰摄
户籍室民警刘诚电脑屏幕上贴满了便利贴。通讯员杨冰摄
体贴护手霜,件件落实让群众少跑路
永丰派出所户籍窗口服务人口近11万人,户政业务受理量常年位于全市各派出所前列。在派出所的开放式户籍室里,刘诚的办公桌上,长期放着一瓶红色的护手霜,使用它的人,却往往不是刘诚。
“前来办理身份证的群众需要进行指纹采集,擦拭了护手霜之后,采集的效果更好,群众的体验也更好。”刘诚解释。让前来办事的每一位群众尽量少跑路,不要白跑路。刘诚和同事们总能给予办事群众护手霜般体贴的服务。
去年7月底,居民向先生来到户籍室向刘诚反映,孩子还有几天就要报名上学,但自己还未拿到房产证。办理户籍迁移时发现自己的大学毕业证丢失,只有复印件。“问题不解决,孩子就赶不上入学了。”
刘诚通过向先生的毕业证复印件,登录学信网查询,发现向先生的毕业信息真实有效。她立即按照程序向汉阳区公安分局人口大队申请,为向先生“容缺”办理相关手续。不到一天,申请批复通过,刘诚立即通知向先生过来办理。
心怀感激的向先生在孩子入学后,专程给永丰街派出所户籍室送来一面锦旗。
细致便利贴,人机分流让群众少等待
“我们的目标是户政业务不仅要办得好,而且要办得快。”“四朵金花”里的陶玲介绍,她特意指了指刘诚的电脑屏幕——屏幕四周,贴满了大大小小的便利贴,娟秀的字体记录着包括近期待办事项、社区公共户主信息等平时业务办理可能涉及的内容备忘。“办理业务时我们抬眼就能看见备忘,免去了调取相关信息的时间,能让办证群众少等几分钟。”
为了尽可能节约群众的办证时间,户籍室里的小妙招层出不穷。陶玲介绍,户籍室一共配备了四台办证电脑,“四朵金花”将四台电脑按照不同的办证类型分设不同的功能:一台办理常规户籍业务、一台办理居住证业务、一台办理身份证业务、一台办理投靠类审批业务。这样一来,不同业务类型的办事群众可以分不同的机器办理,避免彼此打搅延长办证等候时间。
机器分流,人也分流。正当陶玲介绍时,几批办事群众来到户籍室前。刘诚立即上前,询问每位办证群众的需求。“拍身份证照片最好穿深色上衣。”“您准备的材料还差这个……”
“虽然办证前可以取号,但高峰期,排队办事的群众往往会因为一些小问题,导致排完队又要重新回去准备。”刘诚介绍,为此,“四朵金花”轮流担任引导员,在办证高峰期时对办事群众进行预先答疑,避免群众白排队。
亲和提示牌,一目了然群众少操心
“换领、补领户口本:3元/本,新立户:免收费。”户籍窗口前的桌面上,张贴着有关办证费用的提示牌。
刘诚介绍,户籍室的各个办公桌上都张贴有类似的提示牌,将日常办事群众最可能问到的相关问题清晰标注出来,让群众一目了然。
“换位思考,如果我是前来办事的群众,很多问题就能避免,很多工作就能做得更好。”刘诚说,“有时群众的诉求,即使我们不能解决,也要帮群众想好解决的办法。”
去年年底,年过七旬的周奶奶(化姓)独自来到户籍室前,给刘诚讲了件烦心事。她父亲名下的一套住房刚拆迁,20万元的拆迁款打到了已经过世的父亲的银行卡上,但她忘记了密码。她了银行及公证处,均回复她需要派出所出具她与父亲的亲属关系证明。
公安部于2018年明确取消此类证明的开具,刘诚安慰周奶奶别急,她来想办法。她和同事们先查找了近十年的原始户籍资料,未发现有用信息。随后又建议周奶奶去翻阅退休前的入职记录。经过一番查找,周奶奶终于找到了可以证明父女关系的材料,顺利取出了拆迁款。
“我们几人都是女性,细致、体贴、有亲和力是女性的天然优势。”刘诚笑着说,如今,刘诚和辅警陶玲、张雯、刘芬组成的“四朵金花”,和户籍室前满意而归的办事群众,早已成为永丰派出所里最亮丽的一道风景。
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