说档案不能自己保管,学校为什么要把档案发给我们自己,岂不是给我们找麻烦吗?看着密封的档案袋谁不好奇拆开看看里面是什么内容呢?相信很多人都有过类似的想法。下面就给大家具体介绍一下:学校为什么要把档案给个人?
首先说一下非全日制学历的档案,这种学历的档案基本是学校发给个人,学校为什么要把档案给个人?
(1)因为非全日制的是没有报到证,是不具派遣资格,所以学校不能转递到相应的地点,然后让学生前去报道,所以只能由学生自己本人去处置自己的档案。
(2)因为非全日制的学历层次不一样、学习方式不同,考试方式不同,毕业时间也不统一,学生去领取毕业证的时间也不同,所以档案就交给个人。
(3)因为非全日制的档案不能直接托管到人才中心或人才市场等档案管理部门,只能和原始档案或人事档案合并,非全日制的档案不能作为主档案存档,只能属于档案材料补充,所以学校就把档案就交给个人。
然后说一下全日制统招学历的档案,这种学历的档案正常情况是不会发给个人,至于学校为什么要把档案给个人,这可能要问老师。
(1)全日制统招学历的档案是有报到证的,学校可以根据报到证上的地址转递档案。你可能没有签三方协议,影响到学校的就业率和来年的招生计划,所以档案让你自己带走。
(2)毕业季老师处理的事务繁多,每个学生的档案要进行登记、派发,学校可能为了节省工作量,所以,把档案发给学生。
大部分的毕业生对档案不太懂,学校把档案发给个人,一般不会拒绝,所以就接收了档案。其实,全日制统招学历的档案学校要把档案发给你时,你可以完全拒绝,因为这是学校违规操作。如果是非全日制学历的档案,原始档案在人才中心存档,可以提前和学校说清楚,让学校把档案邮寄到人才中心。
档案是不能自持,大家一定要清楚,如果还有档案相关的问题想了解的,欢迎大家。
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