档案袋里的毕业证(个人档案密封条被撕开了怎么办)

档案是包含个人信息、学习成果等重要文件的密封袋,不能私自拆封。若密封条被撕开,需立即装回文件袋并携带毕业证和身份证前往学校找档案管理员处理。档案托管可以选择毕业学校、户口所在地、工作单位或人才市场。档案不可长时间保存在自己手中,拆封后档案作废,影响如考研、公务员等需要使用档案的地方。毕业生需重视档案托管,确保档案的安全与正常使用。

有些毕业生因为好奇,想看看档案内有些什么,自己就把档案密封条撕开了,档案具有法律效应,不能自己存放,档案密封条是不能私自拆封的,如果个人档案密封条被撕开了怎么办?下面我们一起来看看相关内容的介绍。

档案袋里面包含了我们的个人信息资料,照片,学习情况以及学习成果等等基本信息,除了这些基本信息之外呢,还有《高校毕业生登记表》,《学习成绩表》,在校期间的奖惩材料,入团入党的志愿书,毕业离校前的体检表,毕业生报到通知书等等这些资料也都是必不可少的重要文件,所以说档案才会有密封条将其封闭起来。

档案袋里的毕业证(个人档案密封条被撕开了怎么办)

一般情况下,档案上面贴有封条,并标有请勿撕毁的字样,也就是说档案是不能打开的。如果自己撕开了密封条,首先第一时间找一个文件袋将它装好,以免造成档案袋里面的东西遗失或者外面的东西参杂进去了。

然后携带自己的毕业证以及身份证前往自己所就读学校,找档案管理部门的档案管理员,向他讲述清楚自己的情况,并作出相应的证明。然后按照工作人员的指示来一步步的完成,最后他就会重新给你的档案上封条并盖章。拜托学校的老师,要他们以学校的名义把档案发往你要存放的人才中心单位,机要形式或者EMS都可以。

档案一般来说不允许放在自己手里,特殊情况短期可以放在自己手里,但是严禁拆封,拆封后就是作废的档案。再想存入人才中心,那就非常的艰难了。所以,在毕业后我们就要把档案进行托管。让我们了解一下档案托管的这些地方。

1.毕业学校

学校可以帮助我们保存档案,但我们需要注意的是,毕业后学校只会为我们保存两年的档案。如果超过此期限我们仍未办理档案移交手续,我们的档案将被退回到生源地街道办。

2.户口所在地

毕业后回老家发展的毕业生可以把自己的档案转回原籍,这样更安全也更方便。这种存储模式更适合那些不打算在别的城市工作或在外定居的人。

3.工作单位

在我们毕业并找到工作后,事业单位或国有企业会将他们的员工档案存放在他们自己的人事部,但对于一些私有企业,他们的员工档案通常会集中存放在人才市场。

4.人才市场

当你的工作单位不能接受个人档案时,你可以把它们放到人才市场让你保存。如果你失业了,你也可以把它们储存在人才市场。

最后提醒所有的毕业生,档案是不能保存在自己手上更不可自己打开,一旦打开,会直接导致一切要用档案的地方都将无法正常使用档案,比如考研、考公务员等。

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