档案袋底部烂了怎么办?补救方法来啦!速速收藏

档案袋对于人生大事具有参考价值,不能私自打开。档案袋损坏或拆开需根据不同程度进行补救。轻微损坏如破损、褶皱,只要档案袋未被打开且封条完好,不影响使用。若封条被撕,需检查档案内容是否丢失,无明显涂改痕迹者可重新封存。档案袋严重损坏或档案被拆开,需重新颁发文件证书或拿回原单位审核补齐数据后再封存。存放档案应按规定放在档案机构,及时更新。

那个黄色的档案袋想必很多人都记得。在职场中,考研、公考、职称评定、办理退休手续等人生大事都需要档案,档案是重要凭证,具有参考价值。即使在自己手里,档案也要密封,里面的内容不能看。按照国家规定,档案不能私自开放,否则无效,但是档案袋损坏了会怎么样?

一、档案袋坏了怎么办?

1.这取决于档案袋的损坏程度。一般只要档案袋没有被打开过,封条没有被撕掉,轻微的破损或者褶皱都不是大问题,正常的磨损是自然的。

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2.可能有人看到档案袋坏了,想尝试修复。毕业证图片网的建议是,只要档案袋不影响使用,尽量不要修。这样会无法分辨是自己打开的还是正常磨损的,档案机构也无法确认其真实性,所以会拒收。我们可以用透明胶带,小面积,少量胶带。

3.当文件的封条被撕开时,最重要的是检查包里的文件是否丢失?如果档案袋损坏严重,立即检查档案袋内的资料是否丢失。经核实无明显涂改痕迹的,再次封存。如果在移交过程中发现档案被损坏,您应该提出问题并申请新的文件夹。

4.重新密封文件。要查看包里的资料是否马上丢失,可以试着找最后一个保存档案的单位,看看能不能重新封存。因为一般单位都会有档案的明细,如果核实后没有明显的涂改痕迹,重新封存档案是没有问题的。

5.重新颁发文件证书。当档案因档案袋严重损坏而被拒收时,一般需要办理证明档案真实性的文件。如果最后一个单位出具的证明有效最好,否则,所有可能要学习工作的单位都一一出具了证明。

二、档案被拆开了怎么补救。

1.如发现在聘用单位备案的档案被打开,应及时告知出具档案的单位人事部门,并重新封存档案,加盖单位公章。

2.如果你自己手里的文件被打开了,这些文件就无效了。档案管理制度要求必须盖章并加盖公章;如果无故打开档案袋,将严重违反档案管理规范,档案资料不真实。这时候就需要把档案拿回学校审核,补齐缺失的数据,审核完成后,重新封存,封存档案。

3.补发的档案应按规定存放在档案机构,并及时更新以备不时之需。

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