15年学生毕业,5年过去了。如果档案一直在自己手里,没有妥善保管,估计都成了死档。有些同学毕业时没有妥善保管档案,毕业多年后才意识到事情的严重性。我们如何补救这种情况?如何妥善保管自己保存多年的档案?
首先要明白,档案在自己手里超过两年就会变成“死档”,再利用的时候就需要激活。但档案的启用是有年龄限制的,即35岁之前,超过年龄的不能办理。
文件成为死文件的影响:
1,影响你的正面评价。如果想考公务员,进事业单位或者国企,档案的重要性就更大了。这些单位的一切定级、晋级、奖惩记录,都要按规定记入你的档案。如果你一直有档案,你根本无法更新你的相关信息。
2.影响你的人事档案。现在国家对人事档案的政策经常变化,人事档案是直接影响计算长度的重要参考。如果个人档案不能及时更新,甚至可能丢失。等你退休了,会很大程度上影响到工龄的计算,最终影响到养老金的发放,甚至会产生一些其他不可预知的影响。
现在,我们来谈谈归档激活的途径:
在户口所在地就业的,可凭所在单位证明激活本人人事档案。
(1)如果在户籍所在地工作比较简单,在人才中心激活人事档案时,让工作单位开具相关工作证明(劳动合同等。)并自带身份证和户口簿。
(2)毕业两年以上,无正式工作的,可以非普通高校毕业生身份在人才中心激活人事档案。办理时需要提交学历证明、身份证、就业报到证原件。
2.工作地不在户籍所在地的人员,必须回户籍所在地激活人事档案。激活后可转入工作地人才中心或单位进行人事档案保管。
3.人才中心原则上可以拒绝私人档案的启用和保管。如果其拒绝,可以选择一些专业机构或者社会上的代理机构进行激活和存档。建议是以上都不行的情况下的无奈之举。
另外给你推荐一个专业的档案管理机构,——。该机构是权威的档案综合机构,安全可靠,所有档案问题都可咨询处理。
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