毕业季过后,学生们忙着毕业事宜,但也在担心档案的去向。最近,我们处理得很好的客服人员收到了许多学生的询问,大多是关于如何管理文件的。今天我们就来说说大学人才中心的毕业生档案管理。
另外,有些朋友会出于好奇打开密封的档案袋看里面的资料,这也是不允许的。你不能自己打开文件。未经许可打开的文件将无效,相当于死文件。我们必须重新激活它,并加盖印章。因此,我们必须好好保管我们的档案。今天,我来给大家介绍一下档案的相关知识。
档案知识
档案里面有什么资料?
一、毕业前档案
学生的学籍档案称为学籍档案,是记录学生个人经历的文字材料,包括:学籍登记表、成绩单、在校成绩、生活表现、社会实践记录、以及毕业证本书等。其中,学生注册证、报到证、毕业证等。是必要的。如果要补,需要从高中阶段开始补。
二、毕业后的档案
除了学籍档案,还包括毕业后的人事档案,包括:学历证书、注册证明、转学手续、鉴定表、职称评定(职务)等复印件。奖惩记录、出国记录、各种鉴定材料,以及党群关系、政审、转信等一系列材料,都会在档案中有所体现。在这些评估中,陈述和积极的评级尺度是必要的。
档案在中国是不能单独保存的,国家也有相关的规定和政策。档案不能由个人保管。文件只能从一个单元转移到另一个单元。因为我们保存的文件容易损坏,所以找我们自己的文件。由于种种原因,这些文件需要重新处理。
档案知识
档案存放人才市场注意事项
1.先在相关人才服务机构查询个人档案内部信息是否齐全,再询问档案是否处于正常状态(死档等。).)以及能否正常转入人才交流中心。需要带身份证,户口本等。
2.毕业生的话需要带学校成绩单,非应届毕业生的话需要带档案转学函。
3.委托保管的,需要委托人出示身份证明,出具委托保管证明。
4.确定人才交流中心存放地点后,咨询联系当地相关人才负责人,告知对方个人情况,询问如何安排人才中档案的存放。
所以最好的办法就是不要把文件交给自己。如果档案属于本单位,应尽快移交给中心或有人事管理权限的机构。
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