最近有个网友很好奇,想打开刚拿回来的档案。他想了想说:“你的档案怎么了?不看也没关系。它一眼就能杀死你。”经身边朋友提醒,才知道文件打不开了!
档案是具有法律属性的重要文件,在移交和保管程序上有严格的要求和规范的程序。一般来说,自己的档案可以由个人提取,也可以委托他人提取。但个人提取档案后,不能自行保管,必须及时交给有资质的机构接管档案。大家要注意,即使档案都是我们自己的材料,也不能打开!因为文件可能会在无意中丢失或损坏。高校毕业生档案属于国家机密文件,只能通过特定部门分发,具有同等法律效力。
如果是我们不小心打开的,一定要第一时间处理和补救,因为档案是不允许个人长期保管和私自打开的。一旦打开,需要证明作品集里材料的真实性,这样人事部门才会受理。这个很复杂。
如何补救
我们的档案解封,要第一时间找到学校教导处的导师,让学校教务处审核档案,重新封存,再送回户籍所在地归档。文件最重要的是真实性!需要拆迁来证明其真实性,但相当复杂繁琐。学校重新盖章盖章后,各级人才服务中心才能受理,否则档案不予承认,更谈不上受理。
档案启封解决方案
(1)首先去相关部门查一下自己的档案。如果处于正常状态,请检查您的文件是否丢失或损坏。如果存在类似问题,你还得补齐补办相关证件,然后办理盖章、加盖公章的手续。
(2)当我们的档案自行保管和开放时,首先要做的就是及时向我们最初发放档案的相关人事部门进行反馈。反馈后,人事部会重新封存我们的档案,重新加盖公章。
(3)一般情况下,我们的文件要求密封交付。上面提到的文件被自己或他人打开是违反文件管理制度的。
(4)如果相关人事部门无法处理我们自己的档案并开放,我们也可以回到曾经就读的大学,联系负责档案管理的相关老师,询问是否可以在学校重新封存。
(5)我们没有权限自己封存档案。一旦文件解封,我们只能按照上面的方法解决。
关于档案的重要事项要注意!!
更严禁没有档案管理权限的个人或单位私自启封或涂改档案。否则档案材料无效,需交回原保管其档案的毕业院校或原有档案管理权限的管理单位重新审核盖章,再将档案移交人才交流中心。国家对档案的移交和保管有具体的规定。只有有人事管理权的单位或人才中心才能管理个人档案。把档案存放在其他地方,可能会把档案变成死档案。
档案对每个人来说都起着非常重要的作用,很多都意味着证明自己价值的证件的存在,将是我们考研、考公务员、政审通过、评职称、考资格、入团入党、提供养老保险、计算工龄、办理城市居住证、进入国企事业单位的门槛。住房补贴,等等。尤其是以后去搞国企或者事业单位的小伙伴,作用可大了!
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