很多年轻人档案意识淡薄,有些人甚至放弃了档案。但档案是用人单位在工作中招聘的基础,尤其是国企。对于个人来说,档案也是维护个人权利和福利的有效凭证。换工作的时候可以直接把档案、劳动关系、失业保险、养老保险、医疗保险全部转移到新公司。但是如果你没有处理过,那么文件会去哪里呢?
第一种情况:如果毕业两年内跳槽,那么档案可能在学校。毕业后,学校最多保留档案2年。工作落实后,档案移交工作所在地或户籍所在地的人才机构。超过2年未转学的,由学校退回原地。但是因为私企不要求档案,很多毕业生的档案并没有从学校拿走。
第二种情况:原公司负责保全。大多数情况下,员工档案由单位或主管部门临时管理。申请人可以在原公司出具正式的终止劳动的离职证明,确认原公司已经调出你的档案,然后携带相关资料到人才市场完成对接。人才市场会和经手人签订备案合同,后期需要再次转出时会相当方便。
第三种情况:辖区劳动局、社保局,针对已向人社部门移交相应档案的人员;可以问原公司的同事档案存放在哪里,也可以去社保局和劳动局。
第四种情况:员工从国企辞职,档案转到员工户籍所在地劳动局或人才市场。但建议个人主动调档,开具所需证明,存放在居住地的人才中心,这样找下一个工作单位接收档案时手续就不会那么繁琐了。
文件存储有几个选项。企事业单位聘用的,可以存放在公司,也可以存放在有人事权的公司。没有工作的也可以选择放在人力资源公司保管,每年支付一定费用;留在户籍所在地人社局;如果是异地工作,建议存放在就业市场进行管理,可以根据个人不同情况做出相应的选择。
有的人觉得反正跳槽频繁,会把档案留在自己手里,然后直接交给新公司或者干脆想一直留着,但这样会造成档案成为死档,成为死档后再激活会变得更麻烦。
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