在日常生活中,个人档案的使用次数确实很少,但每次使用都关系到我们生活中的重要决策,甚至可能是改变我们生活状态的契机。但是,个人档案丢失的情况也不少。自己的档案丢了,怎么补办?档案补办的最新政策有变化吗?今日毕业证图片网整理了以下关于文件置换的最新政策,希望能帮助到你和其他有需要的人。
一、档案丢失怎么办?
个人档案包括工作档案和学籍档案。学籍档案是学习经历的记录,工作档案是就业经历的记录。学籍档案在工作后就变成了人事档案,我们在生活中用到的大部分档案都是人事档案。无论丢失文件的哪一部分都需要补办。
1.如果工作档案丢失,我们需要联系原工作单位和现就业单位,先补办以前的工作证明材料,现工作单位需要补办的材料也一并补办。
2.如果学籍档案丢失,那么我们需要联系原毕业学校补办学籍档案。所有补充的学籍材料都需要学校签字盖章才能生效。
3.如果两个文件都丢失了,必须重新发行。重新发行档案要花很多时间和麻烦。档案丢失的时间越长,就越难找到信息。
二、档案补办最新政策文件。
1.我们的学籍档案是从高中开始建的,我得从高中开始补办。
2.一般情况下,原件是不能补办的。可以用复印件,也可以用证书。在完成档案之前,先联系学校。每个学校补档需要的证件和手续会略有不同,要根据不同学校的要求来办理。当你补办学籍档案的时候,你可能会发现这个学校已经丢失或者和其他学校合并了。这时候可以去当地教育局找我们的档案。
3.工作部分的档案主要是补充重要事情发生时需要更新的档案材料,比如考研,评职称等等。
4.补发的档案仍应按规定向有档案管理权限的机构备案。只有这样,档案才能发挥作用,不容易再次丢失。
我们得担心自己的事情。希望不要让档案问题影响我们的未来。没丢文件的朋友也回忆一下自己的文件有没有被处理过。不要等到你完全没有印象的时候,才很难找到他们。明确自己档案的备案机构,保证档案的有效性,你做到了吗?
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