死档可能是日常生活中常见的问题之一,虽然没有人希望这种情况发生。不是,最近有很多朋友打电话告诉你,他们遇到了这样的情况。在这里,我想告诉你,没事的,不用太担心。当文件成为死文件时有办法激活它,只要花点时间就可以处理。
一、造成死档的原因是什么?
如果你的档案里有死档,那一定是什么原因造成的。有必要分析一下死档的原因,帮助人们避免踩这个坑。
1.自己解压文件。文件在你自己手里,你私自打开了。从你打开它的那一刻起,你的文件就成了死文件。根据国家有关规定,任何人不得私自启封档案。如果文件被拆除,里面的内容可能会被更改,完整性会丢失。另外,人才市场不能接受未启封的档案。
2.文件在你手里已经太久了。如果毕业后档案不在授权机构归档,而是自己保管。一般过了两年,档案就变成死档了。
二、如何将死档激活?
1.毕业未满两年的应届毕业生可在学校办理启用手续。学校会核对档案里的信息,然后盖章盖章,激活档案。激活档案后,请将档案邮寄到我们要存档的地方。
2.在事业单位就业的学生,可以到单位办理激活手续。这些单位有权管理档案。学生取档案登记,由单位直接保管。当然,单位人事部门要审核档案,如果有材料缺失,补办后才能激活档案。
3.还有就是人才市场也可能办理死档激活手续。人才市场是国家有管理权限的地方。我们需要带上所有相关的文件和资料去那里办理相关手续。去之前可以电话咨询一下各地人才市场的具体要求。
三、档案激活后如何存放?
1.暂时没有就业单位的学生,可以申请将档案存放在学校或者户籍所在地的人才市场。找到工作后,他们可以申请调职函,将档案取出存放。注意,需要存放在学校的档案只保存两年。我们必须在规定的时间内处理好自己的档案。
2.有就业单位的同学可以看看他们单位有没有权利接收我们的档案,如果有,可以把档案存在他们单位。如果没有,可以存放在当地人才市场。
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