学籍档案被拆开了如何补救?千万别让档案变成了死档

档案完整性对发挥其作用至关重要。档案被破坏会导致信息不真实,成为无效文件。学籍档案记录个人教育阶段重要文件,包括成绩单、学位证等。若档案被打开,需先检查材料是否丢失,如未丢失可回原毕业学校重新封存并盖章。如材料缺失,需补全,可开证明具有同等效力。处理后需存放到有档案管理权限的单位,避免自行持有产生风险。文章强调及时管理档案,避免成为死档。本文由邓艳原创,禁止未经允许转载。

我们知道档案不完整就发挥不了作用,所以保持档案完整是第一要务。每当一个密封的文件被打开,它的完整性被破坏。这样的文件不再能保证文件夹中材料的真实性。一旦出现这种情况,该文件将成为无效文件。如果还是不理会,可以说是废纸。所以,如果发现档案被学校交给个人,一定要尽快处理,一定要控制好自己的好奇心和打开档案的欲望。

一、学籍档案里都有些什么?

1.学籍档案是我们一生受教育各个阶段的记录。就是我们在校期间的各种重要文件,包括我们的成绩单,学位证,体检报告,老师的评语,各种奖惩材料等等。

学籍档案被拆开了如何补救?千万别让档案变成了死档

2.学籍档案一般从高中时期开始记录,然后从大学到我们的最高学历。所以学籍档案的信息因人而异。学历高的学生有更多的学籍档案信息。

这些资料对你以后的公考、编研、考研、职称评定、落户都有很重要的作用。

二、那么学籍档案拆开了如何补救?

1.如果学籍档案袋解封,我们会先检查里面的材料是否丢失。如果不是,这种情况相对容易处理。我们只需要回到原毕业学校,找学校相关工作人员重新封存档案,加盖公章,盖章就可以了。不要自己保存重新处理的文件。建议你让学校帮你邮寄到你要归档的档案管理机构,避免再次出现死档的情况。

2.如果在检查档案材料时发现任何缺失的材料。材料不全,要补。如果每个阶段都去你的毕业学校,能编原著的就是最好的。如果不能补原件,可以开证明。补办的档案材料证明是认可的,和原件具有同等效力,学生不用担心。材料补办后,需要进一步交工作人员检查,然后盖章,一起放入新的档案袋,密封盖章。接下来,也需要尽快把这个档案存放在有档案管理权限的单位。不要放在自己手里。

如上所述,自己持有档案总是有很大的风险。如果你暂时忘记它们,它们将成为死文件,你必须在使用它们之前停用它们。屏幕前的同学最好快点管理好自己的文件。他们只是在急需的时候才想起来,可能会失去一个好机会。

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