档案是人生最好的伙伴。为什么这么说?因为它对我们很重要,它从不要求我们做什么,但在我们人生最重要的时刻,它一直在默默的帮助我们。比如当我们想考公务员或者研究生的时候,它可以帮助我们获得入职资格。如果我们要出国,也可以帮助我们进行政治审查,也可以帮助我们为未来的公司或国家提供我一路上带来的动态信息。你可以看到我在这个过程中的努力。
个人档案通常根据不同的身份存放在不同的地方。比如国家机关、事业单位和一些国企的档案,一般都是由所在单位管理,但是这些单位的职工档案都在人才市场。同一组织中的一些不同的人可能将他们的文件保存在不同的地方。
万一档案意外丢失,可以重新补办吗?
市档案局解释说,这些档案是真实的历史记录,不能补办。如果档案丢失了,要想办法“补救”。“补救”措施包括:查阅以前的学生名单、成绩单、有自己名字的表扬档案等。如果能找到这些原始档案,学校可以复印封存,作为证明他们经历的一部分。此外,您还可以从您工作过的地方找到包含您自己信息的原始记录。
补办档案该怎么做?
1.先向户籍所在地人才服务中心申报,重新办理员工档案,完成备案材料。员工档案所需材料包括:简历、相关学历证书原件及复印件等。
2.此外,还要重新建立干部档案,完成相关材料。
3.另一个需要补办的材料是我们的报到证。还在择业期的伴侣需要回学校补办,已经过了择业期的需要出具相关证明,由学校和就业指导中心盖章签字。
4.所有材料补办后,需要盖章。学历相关的档案材料需要教育局盖章,工作经历相关的材料需要工作单位人力资源管理部门盖章。所有材料盖章后提交人才服务中心,事业单位工作的小伙伴提交单位人力资源部。
补办人事档案很麻烦,要在高中、大学、教育局、工作单位、原户籍所在地的人社局和工作单位所在地的人社局之间来回跑,要在各个单位留签名盖章。因此,为了节省我们宝贵的时间和精力,每个人都必须保留自己的文件。已毕业参加工作的,须携带报到证到户口所在地的工作单位或人才服务中心办理。如果这些“补救”措施足够,需要提供个人档案的社保部门可能会认可。但是,如果无法找到关键的原始记录,则可能无法识别“重新发布”的数据,也无法替换原始档案。
大家注意了;公民的个人档案关系到许多重要的利益。比如,在领取社保时,他们需要提供原来的工龄档案。公民朋友一定要知道档案存放在哪里,不能随意丢失。针对本次调查反映的情况,市档案局表示将通过多种形式加强公民档案知识的普及。
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