职工个人档案找不到怎么办?这些地方你都查询过吗?

摘要:本文介绍了关于个人档案存放、查询、补办的相关知识和流程。档案可能存放于学校、住所地或工作单位,查询时可根据存放地点进行。若档案丢失,需及时申请遗失证明并提交补办材料,包括学校或工作单位的公章。本文提醒读者注意档案保管,并提供了解决问题的途径。

咨询毕业证。图网有一些学生,也有一些上班族。这些朋友经常会问一个问题,就是发现自己的文件不见了不知道该怎么办。但其实只要学习一些档案查询的知识,就能很快找到我们的档案。

一、档案一般存放在哪?

1.学校:如果你是学生或者应届毕业生,档案一般存放在学校,但是如果你是应届毕业生,档案不能在学校保存太久,一般不超过两年,否则学校会把学生的档案发出去。

职工个人档案找不到怎么办?这些地方你都查询过吗?

2.住所地:如果你毕业后忘记从学校转出你的档案,并且档案已经在学校存放超过了档案在学校存放的期限,那么档案一般会被学校送回我们的住所地。

3.工作单位:如果已经找到工作,工作单位是国企,档案一般存放在单位。如果工作单位是私营企业,档案只能存放在单位所属的人才市场。

二、档案应该如何查询?

1.学校:如果确定我们的档案存放在学校,那我们可以直接去学校档案室查。如果我们不在,也可以让老师同学自己去查,而且即使发现我们的档案没有存放在学校,学校档案馆也会记录我们档案的去向。

2.户籍:如果我们的档案已经寄回户籍,那么我们就直接去户籍的一些官方部门,比如人才市场,人力资源管理中心等等。

3.工作单位:如果我们在国企工作,那我们直接去工作单位的档案室找工作人员帮我们查询就可以了。如果我们在私企工作,那么我们就去单位所属的人才市场查询档案。

三、档案丢失了应该如何补办?

1.由于我们之前一直疏于保管自己的档案,所以档案丢失的可能性很大,所以如果发现自己的档案丢失了,一定要马上解决。

2.首先可以看一下自己档案丢失的原因,是在自己手里还是存放在一些机构里。如果某些机构导致我们的档案丢失,那么我们可以请他们帮助我们一起解决。

3.那么我们要做的就是申请文件遗失证明,申请文件补发,这样下一步的程序才能顺利进行。

4.这两份文件收集完毕后,我们就可以收集补办档案所需的材料了。收藏完了,别忘了交到我们学校或者工作单位,帮我们盖公章。

最后我们会把加盖公章的材料送到就业指导中心,帮我们审核补发。

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