档案知识分享:人事档案被单位丢失怎么补?

档案丢失,小王需向工作单位求助,单位需对此负责并帮助补发档案。在工作中,评职称、办理户口、申请福利补贴等需使用个人档案。补办丢失的档案需根据情况找档案保管人帮忙,学生学籍档案需在学校补办,人事档案则由单位或人才市场补办。档案妥善补发后需及时办理保管手续。未经作者许可,禁止复制本文。

一个朋友,小王,以前把档案放在工作单位。最近,他想报名参加一个重要的考试。当他去取档案时,被单位工作人员告知,他的档案丢了。

一、档案被工作单位弄丢找谁负责?

1.个人档案存在工作单位的档案管理部门。如果是被工作单位弄丢了,这种情况下你需要向工作单位求助。由于单位工作失误,档案丢失。单位需要对此事负责。

档案知识分享:人事档案被单位丢失怎么补?

2.一般能存放档案的单位都属于有档案管理权限的事业单位或国有单位。这些单位可以管理档案,并帮助补发。但在档案更换过程中,档案所有者最好能全力配合公司的相关档案更换工作,以便及时完成个人档案。

二、在工作中哪些事情需要使用个人档案?

1.工作中需要用个人档案的东西有哪些?如果工作4~5年左右,就可以开始评中级职称了。那么,要想成功评定职称,首先要参加职称资格考试。不过报名这个考试的时候需要拿到个人档案正常保管证明才能报考。

2.同时,在办理户口、申请一定的福利补贴,或者办理退休手续时,需要使用个人档案正常存放的证明,或者使用档案中的相关信息,才可以正常办理。

三、如何补办丢失的人事档案?

1.档案丢失会影响你工作中很多重要的事情,你最好想办法补办一份个人人事档案。如因单位或档案保管机构原因造成档案丢失。然后请档案保管人帮忙补自己的档案。

2.如果因为自己的原因丢失了人事档案,那就只能自己想办法补办了。因为人事档案包含了以前学籍档案的信息和工作后人事档案的信息。这两部分材料都要补办,否则档案里的材料不全,无法证明。

3.学生的学籍档案要在毕业前的学校找,找档案管理部门的老师补办。人事档案应由单位或相应的人才市场补办。具体可以咨询学校的老师和人才市场的工作人员。同时,档案妥善补发后,要尽快办理档案保管手续,将档案放在单位或人才市场。

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