学生参加工作后,学籍档案将成为人事档案。人事档案对参加工作的朋友也很重要,要妥善保管。
一、人事档案丢失的原因是什么?
1.根据毕业证图片网的经验,文件丢失主要有两个原因。第一种是大学毕业后,如果学生从学校拿到毕业档案,不马上办理档案保管手续。但是如果你把文件留在自己手里,那么这种情况下文件就很容易丢失。因为档案自存不是档案专业存放的环境,容易导致档案的失效和丢失。
2.还有一种情况是,工作后,由于工作单位的变动或工作地点的变动,需要将档案从一个地方转移到另一个地方,因此很容易在档案转移的过程中丢失档案。
二、人事档案丢失后怎么补办?
1.文件丢失后最好尽快补办。正式参加工作后人事档案里有两种材料。一部分资料是我之前在学校的时候建立的与学习相关的资料,一部分资料是我参加工作后与工作相关的人事资料。
2.如果你想重新发行一个完整的文件,你必须重新发行两种材料。在哪补办?最好回学校找学校和学校对应的教育局补办学籍。需要补办的材料主要有学籍信息表、入学和毕业登记表、就业通知书复印件、报到证等。
3.补办人事档案,需要找自己的公司或者公司对应的人才市场来准备。人事资料包括时间、工作单位基本信息、工资、劳动合同、工作中一些重要事情的记录等等。
三、如果不补办档案会影响什么?
1.不要觉得补办档案太麻烦。因为如果不及时补办档案,会影响工作和生活。比如不及时补办档案,大家都想考研究生,笔试通过就没办法参加政审了。因为政审需要审核个人人事档案中的相关信息。
2.或者工作后职称考试需要使用档案正常保管证明。人事档案丢失后,没有办法开具这个证明,会影响职称考试。同时,如果档案丢失不补办,也会影响到各种很重要的事情,比如办户口,申请入党,申请一些福利补贴,申请参军,申请出境等等。
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