继续教育学院是每所大学设立的二级学院,主要包括成人高考、自学考试、网络教育这些,都是非全日制的学历。在毕业时学校会把档案同毕业证发给毕业生,有些人收到学校寄来的档案时不小心拆开了。那么,继续教育学院档案拆开怎么办?
一、密封档案
继续教育学院档案拆开了要先密封,没有密封的档案是不能存档的,所以需要带着档案材料以及档案袋去继续教育学院找负责档案的老师,让老师审核档案材料,确认材料没有问题,然后让老师密封盖章。
二、归档(也叫档案材料补充)
1.继续教育档案是不能单独建档,需要和原来的档案归档合并,如:高中及中专、大专等档案。档案材料必须完整、连贯。
2.原来的档案在人才中心存档,携带继续教育学院档案以及学信网学历验证报告、毕业证书、身份证等材料去人才中心办理档案合并手续。如果人才中心不接收,要问清楚人才中心不接收档案的要求,然后按照要求进行处理。
人才中心不接收非全日制学历的档案一般有三种情况:
(1)不接收个人携带的档案。
(2)不是当地户口或者没有在当地私企就业。
(3)之前学历的档案没有存放在人才中心。
3.原来的档案在教育局存档,这种情况需要把之前的档案转递到人才中心,再去人才中心办理档案合并,教育局只是单纯的保管档案,不能合并档案材料,也不能出具各种证明。
4.原来的档案不知道在哪里,需要先查找,可以先问原毕业的学校进行查询,找到档案存放地之后,再去对应的地方办理档案合并。
5.原来的档案在自己手上,需要激活档案,把档案激活存入人才中心。
继续教育学院的档案收到后大家要及时去归档,不要放家里压箱底,说不定在某个时间段你的档案派上用场,例如你后续想考研究生、考事业单位、考公务员、考教师、考护士、进入国企、央企、评职称、大城市落户等,档案是不可或缺的。
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