我同学大学毕业找工作的时候发现毕业证本书丢了,想补上毕业证本书。但是按照教育部的规定,毕业证遗失后无法补回原证,所以他回我们学校申请毕业证。以下是他当时申请的具体过程。
先咨询老师详细要求。
因为很多高校在各方面的要求都不一样,所以在补录前需要联系原学院教务处的老师了解补录的详细要求。按照要求补就可以省去很多麻烦。他当时得到的信息是,挂失需要准备身份证复印件和报纸原件。
第二,登记丢失信息。
大部分高校要求公布毕业证的走失信息。要在地级以上的报纸上公布丢失的信息。比如我同学当时选了省报,请专业人员写了一份走失公告。刊物的原件需要保管好,最好能保留三份左右,因为回去校对、增刊的时候需要上交报刊留存毕业证。
第三,核对身份信息。
补录操作前,教务处老师需要核对补录人员的信息。第一,学生的信息可以通过补录人员提供的身份证或学生证来确定。我同学当时准备了身份证复印件和复印件毕业证,验证工作很快。毕业证的文案提供的毕业证的数字也加速了考试的进程。
第四,对毕业证明书的补充。
信息核对完成后,可以进行补充毕业证信。有些高校需要提交申请毕业证函进行补充,但大部分高校不需要这一步,直接进行补充即可。补充毕业证信上的信息要按照毕业证信上的信息填写。正确填写后,首先要交给教务处老师审核。老师审核无误后,再提交学院或学校进一步审核。所有信息核实无误后,加盖学校公章,这样毕业证函的复印件就生效了。
以我同学为例,因为找工作的需要,很着急去办证,但是如果工作单位不要求的话。毕业证原创可以不急着补充,以免过多分心影响入职工作。另外,如果你有一份毕业证,也不用急着补毕业证。具体情况可根据工作单位的要求决定。如果对原件有要求,需要尽快回我校进行补充毕业证信。
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