由于其他一些原因,大学生的档案流入了自己的手里,长期留存,却没有在主管管理机构备案。学生不知道这种现象对自己的影响有多严重。文件已经失去了作用。考研,考公考,考编制,进国企事业单位,评职称,落户,都在自己手里考不上。这些损失可能是无法弥补的。那么,如何激活和归档已经掌握在自己手中的档案呢?
一、档案在自己手里的激活方式。
1.找个毕业学校。找学校给你发的报到证,你可以看一下你的报到证寄到的就业单位。一般是把失业的人送回户籍所在地的就业中心,向工作人员询问接收档案的情况。如果不接受个人提交的档案,可以询问如何处理自己的档案,供自己参考。如果你是刚毕业的大学生,联系之前大学毕业学校档案管理的老师,让他们帮你把你的档案以学校的名义快递到你想备案的机构。
2.找人才中心。打电话到户籍所在地的人才服务中心,索要一些档案激活所需的证件和手续,然后通过一定的程序重新激活档案。每个地方的人才市场在激活档案的时候都会有小的差异,所以你可以提前联系人才市场的工作人员,这样我们就可以详细的了解激活流程和需要注意的问题。
3.找到原就业单位。有档案管理权限的单位一般是国有企事业单位。私企、私企没有档案保管权,所以不能转让。有档案管理权的,在原单位办理档案移交手续,出具档案移交函,最后将其档案移交人才中心。
4.找社会上正规的档案服务机构。学校、人才中心、原单位不一定能帮你解决死档问题。我们可以花钱找社会上的档案服务机构或者公司,帮我们激活档案,然后转到人才中心。这类机构在文件处理方面经验丰富,专业快捷,是个不错的选择。
激活死档真的很麻烦。我们拿到文件后,最好尽快处理。我们很容易忽略自己手里的文件。毕竟生活中有很多忙碌的事情,没有这些事情我们想不起来也很正常。但是等需要时间的时候再去处理可能就晚了。未雨绸缪是个不错的选择。
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