档案可以说是一种历史悠久的记录文件信息,因为从我们入学开始就产生了。里面原来归档的一些内容是一些关于学生身份的信息,比如我们上学期间自己制作的一些个人证件,这些都是原始档案的内容。随着我们的不断发展,一些其他档案内容将被添加到档案中。比如我们逐渐深入到更高层次的学校后,一些个人信息或者参加工作后的一些人事信息等等。
一、这些档案通常是哪些部门帮助我们进行归档的呢?
1.其实档案的内容差别很大,所以帮我们归档的部门也不一样。通常可以判断学籍档案的内容是在校期间由学校存档的,而工作档案是我们参加工作后由工作单位的人事部门或相关同事处理的。这是因为档案的内容处理是严格分区域的。不是说学校可以随意帮我们处理人事相关信息,也不能说人事相关部门可以帮我们备案学籍的内容,不符合规定。
二、现阶段应该如何判断档案存放在哪里?
1.毕业证图片网建议从自己身上找原因,也就是从你目前的个人状态来判断文件存放在哪里,这样可以更快的找回你的个人文件。如果你现阶段工作稳定,属于国企,我们需要查询的地方就是你工作单位的人事部门。这种情况一般发生在我们入职之后,档案存放在工作单位的人事部门进行管理。
2.如果把档案掌握在自己手里,就要注意了。不管之前是什么原因把档案留在自己手里,都要明白,现阶段要把档案调出来。
3.除了单位和自己手里可能留有档案,如果我们的聘用单位没有所谓的档案管理权限,就需要去目前聘用的人才那里查询个人档案是否存在。此外,户籍地也是可以查询的部门之一。
第三,留转相关部门会接受吗?
1.一般不会受理。毕竟自留档案确实存在这样的隐患,因为个人档案如果长期管理,在转出的过程中可能会被相关部门拒收。给出的理由是我们个人档案的真实性无法确定。所以,如果在转出过程中被拒,就要仔细检查个人档案是否存在一些问题,比如档案是否齐全,真实性是否需要激活等。对于可能出现的文件问题,我们都需要妥善解决,不要随意处置文件。
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