高校毕业生档案是高校学生毕业前家庭情况、学习经历、学习成绩、政治思想表现、身体状况等众多情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
在校的时候,一般被称作“学籍档案”,毕业之后,与用人单位签订《就业协议书》或办理灵活就业存档后,称为“人事档案”。总的来说,档案就是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。在办理工作调动、考研读博、出国留学、职称评审、入党政审等方面,甚至公务员事业单位招考、单位核定工资、住房资格申请、退休申请审批都要用到它。
高校毕业生档案办理
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档案接收
毕业生档案接收一般有两种形式:
1、档案寄送至毕业生户籍所在地,即将毕业生档案寄送至户籍所在地人才市场;
2、签订就业协议书的单位有档案保管权限,即可将档案存放至工作单位。若工作单位没有档案保管权限,则档案不能存放在工作单位,遇此情况只能将档案放至户籍所在地人才市场托管;
句容籍毕业生档案一般毕业时将句容市人才市场地址、邮编、联系电话、接收部门提供给高校,由学校将档案转至句容市人才市场。
单位名称:句容市人才市场
单位地址:句容市政务服务中心3号楼2楼
档案接收地址:句容市政务服务中心3号楼2楼
接收部门:句容市人才市场
注:档案不可由学生自带,必须通过机要或EMS的形式寄送
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档案查询
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档案处理几种其他情形
没有找到工作或选择自主创业的人员:如果暂时没有找到工作单位,档案转递到户籍所在地人才市场或流动人员档案管理机构。
毕业后留学人员:1.可由学校将档案转至户籍所在地人才市场;
2、可以教育部留学服务中心,办理档案委托保管。
毕业应征入伍人员:如果在高校毕业当年选择应征入伍的毕业生,一定要将档案转移到所在部队。
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就业手续办理
应届高校毕业生就业协议鉴证和报到手续事项已取消,毕业生可持就业报到证原件直接到用人单位办理报到手续。
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就业落户办理
高校毕业生携带迁往地为句容的户口迁移证至句容市政服务中心2号楼1楼综合业务窗口办理落户手续。
流动人员档案办理
档案调入
线上办理:在“江苏省人社网办大厅”,进行办理(详细请看下方流程图)
线下办理:请携带毕业证、身份证到句容市政服务中心2号楼1楼开具调档函,将调档函交给调出地档案管理部门
由对方根据调档函上地址,将档案寄至“句容市人才市场”。
档案调出
由调入地具备档案保管权限的单位开具调档函
线下办理:携带调档函、身份证到句容市政服务中心2号楼1楼办理
由我方根据调档函上地址,将档案寄至对方档案管理部门。
存档证明
线下办理:若档案在“句容市人才市场”,请携带身份证、毕业证到句容市政服务中心2号楼1楼办理
新建档案
携带成人教育档案袋、学信网学历认证证明、高中学籍材料(如未上过高中可不提供,如学校已合并,则提供该校出具的在学证明)、养老保险缴费证明(证明上需要体现出总缴费年限)、工作单位的劳动合同,以上材料均为原件,到句容市政服务中心3号楼2楼办理
档案并档
携带劳动合同、后续成人学历、职称材料、职业资格材料、离职材料等,以上材料均为原件,到句容市政服务中心3号楼2楼办理
线上办理
句容市流动人员档案业务于2021年5月11日起,可在线上办理!句容市流动人员人事档案的档案转出、档案接收、档案存放证明3项业务全部上线“江苏省人社网办大厅”,档案管理联系方式:0511-,详细请看下方流程图:
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