很多同学不知道我们能不能留档。其实我们的档案自己也保管不了。原因很简单,因为我们自己保存的档案很容易失效,那么为什么会失效呢?根据档案管理的相关规定,只要我们的档案在手里超过两年,就失去了法律效力,成为死档。因为文件在我们手里是无法更新的,更新不了就坏了,坏了的文件肯定会失效。所以如果我们手里有文件,就要尽快解决。
1.大学生档案可以自己保管吗?
我们学校学习期间产生的档案是学籍档案。在我们参加工作后,一些关于我们新工作的信息也会被输入到我们的档案中。这时候就产生了一个人事档案,所以不管是学习档案还是人事档案,对我们来说都是非常重要的。将来我们会在很多场合需要用到我们的文件。比如我们参加各种考试,公务员考试,事业单位考试,这种政审他都要查档案。我们在定居和退休时也需要使用档案。如果你的档案在我们自己手里变成无效,肯定会影响这些事情的处理。那么我们必须把档案放在正确的地方。
二、档案在自己手里?
1.嗯,我们的档案是不能掌握在自己手里的,但是还是有一些同学不知道这个规定。他们认为把这个文件放在自己手里会更方便。学校给自己的,留在自己手里应该没问题。最后,他们的档案变成了死亡档案。结果他们在等待使用的时候就开始慌了。所以大家最好不要把档案放在自己手里,平时要多了解档案,保证自己档案的正确存放。
2.毕业后,如果你还没有参加工作,那么你手里拿的就是学籍档案。这时候我们其实可以直接拿着文件去学校激活。当我们到达学校时,我们将检查你档案中的信息是否完整。如果没有问题,我们会为大家激活。
3.那么如果大家现在都参加工作了,他也会根据学籍档案导出一个人事档案。那么这个人事档案,如果你的工作单位是有档案保管资质的国有企事业单位,可以直接在工作单位激活。如果我们工作单位没有档案保管资质,那就去当地人才中心激活。
4.但是不管你去哪里激活,我们激活后的文件要托管在正确的地方,这一点非常重要。否则如果你没有正确的托管它们,文件不还是无效的吗?其实我们的档案可以管理的地方很多。除了你的工作单位,我们也可以把档案放在我们户籍所在地或者你工作单位所在地的人才市场。那个人才市场也是专门处理档案的地方。你的档案放在那里绝对不会有任何问题,你放心。
那么,如果你在档案保管方面遇到什么问题,你自己处理不了的,找专业的档案服务机构帮你处理也是可以的。
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