我们毕业后,基本上大家都开始找工作了。然后我们找工作之后,精力基本都集中在找工作上,可能会忽略了自己的档案。事实上,根据档案管理的相关规定,我们的档案必须放在正确的保管人那里才能保持有效状态。而有些学生毕业后不及时落实自己的工作,档案在自己手里。如果他们全身心投入找工作,这一次呢?如果我们的档案长期放在他们手里,这种问题可能会成为死档。所以,毕业后,大家首先要把自己的档案放好。
1.学校毕业后你的个人档案放在哪里?
(1)我们毕业后,其实可以把自己的档案放到人才市场。那么以后找工作的话,找到工作之后,可以看看自己的工作单位有没有保管档案的资质,然后根据资质决定是否转移档案。那么我们的档案放在人才市场就不会有问题,因为人才市场也是国家设立的处理档案问题的场所。
(2)如果你毕业后找了工作,然后你的工作单位是私企或者外企,那么你的工作单位是没有资格保留档案的。这个时候只能把档案放到人才市场,但是除了人才市场,其实我们户籍所在地的人力资源中心也可以托管我们的档案。总之要放在合适的地方,而不是我们自己手里。
(3)还要提醒大家的是,我们不能自己把档案拿到相关地方去托管,因为如果自己去托管,那就是以个人的名义,档案只能在机构之间转发。如果我们自己去主持,很可能会被拒绝。那么,这个时候,如果你毕业时间不长,可以请学校为我们转发。如果学校不同意,可以找专业的第三方档案服务机构,比如毕业证样本网络档案服务机构帮我们保管。
二、档案保管
(1)我们管理自己的档案。首先,我们自己没有管理档案的资格,因为我们是个体。前面说了,档案是从一个机构转到另一个机构的,在管理的过程中很可能会出现一些问题,这是我们无法处理的,因为大家都是第一次遇到这种事情。因此,为了让我们成功地管理档案,最好让专业的档案服务机构直接为我们处理管理的档案。
(2)除此之外,找一家专业的档案服务机构来帮我们管理档案,也会节省我们的时间和精力,特别适合目前工作异常繁忙的上班族。他们基本上没有自己的空闲时间,或者空闲时间很少,有时候翻来覆去很麻烦,所以这个时候委托专业的档案服务机构是非常好的选择,但是一定要找正规的机构。
然而,我们每个人存储文件和托管文件的位置实际上是不同的。要根据自己的具体情况来选择,不要盲目的乱放。那样的话,以后需要转移文件的时候,可能就不方便了。最好把它们放在自己身边。如果不知道如何选择,其实可以咨询专业机构,都可以解答。
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