毕业证书等都有统一的格式。如何使用电子邮件合并的功能逐一制作所需信息？EXCEL表格，准考证和毕业证的模板word，然后邮件菜单-开始邮件合并-邮件合并向导-邮件合并--
毕业证书等都有统一的格式。如何使用电子邮件合并功能将其一个接一个
先制作所需信息EXCEL表格，准考证和毕业证的模板word，然后邮件菜单-开始邮件合并-邮件合并向导-邮件合并--
设置主文档，将文档连接到数据源-调整收件人列表或项目列表-向文档添加占位符(邮件合并域)-预览并完成合并。
一分钟四步学习超万能。「邮件合并」
你可能会遇到这样的问题：
公司要举办年会，需要给全体员工写一封活动通知邮件；学院要举办校友聚会会。作为筹备小组，你应该向数百名兄弟发送邀请函；或者，你想自己DIY一套独特的创意婚礼请柬.
所有这些事件都涉及到如何在统一的模板中替换不同的个性化元素并分批实现。没关系，其实Word超级万能的邮件合并功能可以帮助你。没关系，其实Word它自己的超级通用的邮件合并功能可以帮助你。下面是茶君用简单的白话，结合一个茶君想法的案例给大家演示。
用到软件：
MicrosoftWord2003以上版本
MicrosoftExcel2003以上版本
Outlook(不需要批量打印)
※office从2003版开始，邮件合并的功能还不错，只是引导界面不同。此外，WPS邮件合并也类似。此外，WPS邮件合并也差不多。WPS邮件发送无法实现，批量打印还是可以滴的。
Step.1准备excel表
准备好邀请名单的详细信息，最好将其保存为一个excel表，调用方便。
Step.2写好word模板
写下需要统一发送的文字模板，标出需要更换不同字符的地方，以便以后更换时找到位置。
Step.开始邮件合并
B.然后开始最重要的步骤：调用表格，插入替换信息。文件>邮件>选择收件人>使用现有列表
从电脑本地选择本例所需的邀请名单
由于您选择了工作簿，系统还需要您选择调用哪个工作表。本例就调用Sheet1。
在这里默认选择您需要使用的数据列。假如你原来的excel表中包含的信息太多，可以先在这里筛选，方便后续操作。
C.替换字符
鼠标选择需要替换的字符，然后文件>邮件>插入合并域，并按此步骤操作需要替换的所有地方。
以下是所有替换的唯一外观：所有替换后都会有书名标记。
现在你可以预览最终的结果了。文件>邮件>预览结果，点击左右三角查看每个邮件效果。本例共35份。
Step.4发送电子邮件/打印文档
文件>邮件>完成并合并>打印文件选择打印文件
弹窗内填写信息。这里的【主题行】是指最终发送邮件时的邮件主题。
题外话：
无论您使用哪个版本的电子邮件合并，当您不知道如何操作时，请在一开始就使用电子邮件合并分步向导。嗯，用过的都说好。
如何合并邮件？
1、用word做模板，用excel存储要更改的数据项目。
2、然后在word在模板中点击工具→信函与邮件→邮件合并
选择将出现在右侧。依次选择信函、使用当前文档、浏览选择您存储的内容excel表格
3.右侧点击【其他项目】，将要插入模板的数据(名称、日期等)插入您word所需位置
4.右侧条中的预览点
5、OK您可以合并电子邮件，然后点击右条打印。
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