使用邮件合并功能非常方便Excel数据与Word如果数据发生变化,文档是相关的Excel修改表格。
1.在信封文件中,调用菜单视图→电子邮件合并,显示电子邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,根据提示选择新建工具Excel选择文件新生名单sheet1。
如何在毕业证模板上打印名称
如何在相应的位置准确打印毕业证书上的名称?
可先使用扫描软件abbyy
FineReader将整个毕业证书扫描到计算机上,然后在相应的位置(需要打印的文本)成文本框,然后读取页面到word,测量证书的实际尺寸,word页面设置自定义为相同尺寸,然后在微调后打印。
如何打印文凭上的文字?
如何打上毕业证上的字?
毕业证书是B大小,名字答应在毕业证上,怎么答应?试了几次都错位了。要根据毕业证做好格式,多试几次。
需要把EXL数据以固定格式统一打印,如打印文凭、请柬等。该怎么办?
需要借助excel,然后用word邮件合并功能word和excel批量打印奖状、准考证等
对于打印证书,我们通常使用的方法是在打印证书后手动填写姓名和几个等奖位置,或者在每个电子证书上更改名称和其他信息。这两种方法都费时费力。事实上,使用它们Word邮件合并功能可以通过四个步骤轻松批量打印证书。
首先利用Word制作奖状模板并保存奖状.doc先空出班级、姓名、获奖类别,确保打印输出格式与奖状纸一致(如图1所示)。图1
二、用Excel在获奖数据库中建立获奖数据库Excel将获奖者和获奖者等相关信息输入表格,并保存奖状数据.xls格式如图2所示。图23.相关数据库和证书
打开“奖状.doc依次选择视图→工具栏→电子邮件合并,在新出现的工具栏中选择打开数据源,并选择.xls打开后,默认选择相应的工作簿sheetl,并按确定。
将鼠标定位到需要插入团队的地方,单击插入域,在弹出的对话框中选择班级,并按插入。同样的方法完成姓名、项目等的插入,完成后的效果如图3所示。图3
选择查看合并数据Word此时可批量打印文档。
使用邮件合并功能非常方便Excel数据与Word如果数据发生变化,文档是相关的Excel修改表格。还可以很方便地制作和打印成绩单、工资单等。
很多学校在开学前都要给学生发录取通知书,考完试还要给学生发成绩单,教务处需要打印大量信封。其实利用WordXP与Excel
XP您可以合作批量打印信封。让我们看看。
1、准备阶段
1、新建一Excel文件新生名单导入或直接输入新生名单的信息,如邮政编码、通讯地址、姓名等。
2、新建一Word文件信封→信函与邮件→打开信封制作导向对话框(不需要此功能)Office
XP安装源盘),根据导向提示设计信封,设置字体和字体大小(如图所示)。
2、调用数据
1.在信封文件中,调用菜单视图→电子邮件合并,显示电子邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,根据提示选择新建工具Excel选择文件新生名单sheet1。
2.选择(代表邮政编码),点击电子邮件合并工具栏[插入域]按钮,选择在对话框中插入邮政编码,被邮政编码取代。然后进行相同的操作,替换地址和姓名。
3.点击电子邮件合并工具栏中的学生数据[查看合并数据图标]按钮。
3、打印信封
点击电子邮件合并工具栏中的[合并到打印机],设置对话框,最后打印信封。或者用WORD EXCEL信封应通过电子邮件批量打印.
完整的做法应该是:
1、用EXCEL联系人地址列表如:邮政编码收件人地址收件人姓名收件人地址
XXXXXXXXX
2.存盘,退出,注意文件名不要存成,可以存成。否则会出错。
3、打开WORD,点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档
4.点击获取数据==》打开数据源==》类型先MSEXCEL格式==》
然后活动文档,按提示操作,合并即可。
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