辞职后档案应该怎么办？

辞职后，很多朋友陷入焦虑，表示头疼：我的档案该怎么办？如果变成了死档怎么办？

在这个跳槽的重要时刻，很少有人会注意到我们的档案！有的档案托管在公司人事部门，有的托管在当地人事中心。每个人都必须记得收好他们的文件。找不到档案甚至会影响我们以后的就业。

档案记录着我们的“人生足迹”。档案从小就在我们身边，但我们从未见过他。这是因为中国的人事制度不允许任何人持有档案，所以很难保证其真实性。只有国家授权的特定机构才能为我们保管档案。哦，就是这样一个我们从来没见过也没打开过的档案，却记录了我们最私密的地方。

按照我国的人事制度，人事档案属于保密档案，主要保存在研究生院、人事局或人才中心、聘用单位。其中研究生院只保留到毕业后两年。一旦雇主有空，文件应移交给雇主保管。

然后会有人提问。如果我辞职，谁来保管我的档案？

在你准备辞职的“空档期”，你的组织有责任把你的档案移交给你的新工作单位。首先你要给辞职的公司出具工作证明。辞职后档案必须在人才交流服务中心管理，个人没有合法权利保留个人档案，否则档案就成了“死档”。一般国家规定的人事部门是不会接收个人手中的人事档案的，因为人事档案的真实性需要保证。如果自己手里的档案有被打开的嫌疑，人事档案的真实性无法保证，也无法作为自己的权威信息来实施其法律效力！

如果小伙伴辞职后打算到其他城市工作，档案可以由本人户籍所在地的人才交流服务中心管理，也可以由本人工作所在地的人才交流服务中心管理。档案放好后，不会影响你后续的新工作入职，因为一些正规公司会要求你入职前核对应聘者的信息，做背景调查。如果你的档案在这个节骨眼上出了问题，很可能会影响你的入行。此外，请确保您的档案根据您的专业需求妥善放置。

如果需要转移档案，请参见以下流程：

我需要向人才流动服务中心提出申请，出具我与原单位解除聘用关系的档案，如离职审批等，然后办理人事委托手续。在人才流动服务中，由原单位出具档案调转函，原单位在收到档案调转函后十五日内，将你的人事档案连同档案调转通知书一并转到人才交流服务中心。人才交流服务中心将与您签订档案管理合同，明确双方的权利和义务。这时候一定要仔细阅读，记住注意事项，避免以后忘记。

如果你辞职的公司没有把你的档案保存在公司，而是集中管理在人才中心，那么你可以去人事部门开个证明，然后去人才市场把档案存储由集中存储改为个人存储。需要带人事部门出具的证明和个人身份证。

你确定了新工作后，需要拿着你和新工作的劳动合同，把你的档案转到当时办理个人托管的人才中心新公司。要知道每个公司的要求不一样，取决于每个公司的人事管理制度。所需材料可在当地人才中心官网查询。单位人事总务部负责员工档案的保管和移交。有些公司的人事部门有特殊要求，比如你需要亲自去人才中心。这时候就需要查看社保局的具体流程，建议朋友提前在官网准备材料，以免白跑一趟浪费时间。

根据中国的国情，中国特色的人事管理制度主要为合理实现人事工作奠定了制度基础，为中国的人事管理提供了更加有效的保障。这是区别人的重要标志之一

另外，人事档案的存在不是一成不变的，而是随着我的人生轨迹不断更新，记录着一个人的学习和事业。如果你在政府单位或者国企工作，会直接影响你的计算年限和退休。这就需要我根据自己的职业变化，及时合理地存储自己的人事档案，有助于更新和补充档案中的信息。时差需要自己减少，避免遗漏重要信息的收集和录入，保证档案中材料的真实性和及时性。

只有把人事档案的管理与员工的管理统一起来，才能充分发挥人事档案的作用。如果人们在不知道当事人被移送到哪里的情况下，不知道档案在哪里而保留人事档案，那么这类档案就会成为“无主档案”，影响其法律效力。这种无主档案即使有地住也发挥不了真正的作用。

所以不管是上班还是辞职找工作，都要保证“人档共存”。涉密人事档案涉及个人的功过记录和人生经历，属于私人秘密，有些是个人向组织汇报时不能告诉别人的个人经历。因此，人事档案属于党和国家的秘密，即使是档案管理机构中的个人，也不能查阅自己的人事档案，以免失去真实性。

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