档案在自己手里5年了怎么办？

我这种情况的朋友大多是国企下岗职工。当初下岗的时候，一些地区的用人单位不负责任，违规把档案交给个人，推卸档案管理的义务。

还有一些人，在档案移交过程中，遇到麻烦，擅自留在自己手里。

文件重发

一、有独立人事权的单位或机构才有保管人事档案的权利

1.按照《档案法》，员工的正式人事档案应该由用人单位保管，而不是掌握在个人手中。而且，只有拥有独立人事权的单位，才有权保留人事档案。

2.如机关事业单位、国企和人才、职业介绍所、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外企、合资、私企没有独立的人事权。按照规定，只能将员工的人事档案委托给人才或职业介绍机构。

二、档案在个人手里，属于违规的死档

无论如何，档案不应该在自己手里，否则会成为死档。未开封的也可以。一旦打开，就比较麻烦了。档案一旦使用，比如退休，如果你拿出来，档案管理部门有权拒绝。

当然也有一些地区管理比较松，收到个人的档案是侥幸心理。

三、死档需要激活

无论如何，在这种情况下，当务之急是想办法激活拥有独立人事权的档案保管人的档案。一旦某人的档案管理部门收到你的档案并存在那里，就被激活了。

而档案管理机构的规范运作，通常不太容易接收到个人手中莫名其妙的档案，尤其是已经开放的档案。

四、怎样激活死档

1：如果前单位还在

去原单位，让他们办理，盖章，盖章，办理移交手续，移交人才或职业介绍所等接收部门。

2：如果前单位倒闭

找到你现在的公司，让公司处理，相对比较容易。

3：如果没有单位

如果是灵活就业人员或者失业人员，可以自己去人才中介、职业介绍所、街道或者其他机构，向别人说明情况。试试吧，别人会有更好的收益。人家讲原则，就要有拒绝接受的心理准备。

4：无奈的情况下

也可以在社会上找一家人事代理公司或机构，花点钱，激活，然后转出，转到人才、职业介绍所或街道等机构或部门。

丢失的文件一定要好好保存，不能放在自己手里。一开始把文件拿在自己手里的人不知道放在哪里，后来成本太贵了。现在费用取消了，也方便查询存放地点。

所以，手里拿着档案的人建议，要管，不要自持！

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