不要以为我们只有参加工作才需要把档案存放在档案机构。我们从学校毕业后，有些老师可能会把档案交给学生自己保存。有的同学知道档案不能保存在手中，就及时放在档案机构，这样再参加工作就不会受到档案的影响。但是有的同学会把档案长时间放在手里，等用的时候就会发现放不下了。
为什么保存在手里的档案不能存档呢？
1.工作人员需要不断更新档案，所以档案会成为最了解你的个人资料。我们自己保管档案的时候，材料的连续性首先被破坏，工作人员无法通过档案确认你在某个时间在做什么。
2.但是，档案中的材料是有法律效力的，如果你不小心打开了档案，就会破坏材料内容的真实性。所以工作人员不会识别这个文件，可以正常使用。当然，有些材料在储存时可能会丢失。
因为我们保存在手中的档案会有问题，如果要存放在适合自己的档案机构，会被工作人员拒绝。而且即使大家的档案保持有效，存放时也会因违反档案管理规定而被拒收。
如何存放手中的个人档案呢？
1.你需要先激活存档。只有解决了档案的问题，恢复了档案的功能，才能去档案机构办理保管手续，需要把档案交给权威机构详细检查，确认出现了什么问题。
2.如果档案中的部分资料丢失，我们需要在学校补齐丢失的资料，并在工作人员检查确认资料可以正常使用后，进行封存并加盖印章。
3.而且在去档案机构备案之前，我们需要询问工作人员手中的档案是否可以保存。如果工作人员告诉你档案不能以个人名义归档，那么你需要委托第三方机构办理。
4.对于刚毕业的学生，我们也可以求助学校老师帮我们处理这些档案问题，而学校本身是可以保留个人档案的，所以他们不仅可以保留自己的档案，还可以帮我们转发。
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