最近毕业证图片网在网上看到很多刚毕业的大学生不知道如何处理自己的档案。有些学校毕业的时候居然把档案交给学生,导致一种误解,认为档案可以自己保存。现在,有同学不小心丢了档案,怎么办?
一、文件丢失怎么办?
1.首先,我们需要出具文件丢失证明。记得盖上公章。这个公章可以由学校盖章,也可以由单位盖章。
2.首先,我们需要与我们毕业的学校取得联系,告诉老师我们档案丢失的原因,并询问档案更换的流程和所需的相关材料。然后,我们需要写一份文件替换的申请表。
3.接下来,我们将补发档案中的材料,如毕业生登记表、成绩单、政治面貌、体检报告、奖惩材料等。
4.完成的档案需要学校审核。如果我们的档案是正确的,学校会把档案拿到就业指导中心,加盖公章,这样我们的档案就会被处理。
第二,如果我们妥善处理我们的文件?
1.放在学校里。如果毕业后选择考研或者编,那么可以申请把档案放在学校。
注:如果两年没有登陆成功,那么学校会把我们的档案寄回原籍。
2.户籍所在地的人才交流中心。对于那些没有找到工作的同学来说,这也是一个可选的方法。如果以后打算在户籍所在地附近工作,在人才交流中心找到工作后,就方便我们拿档案了。
注意:如果打算去外地工作,最好不要用这种方法。未来的轮班会有一些麻烦。
3.放在单位里。我们首先要知道我们单位是否有权接受我们的档案。一般可以接收档案的单位是国有企事业单位和政府机关,后两者必须将档案保存在单位。
注意:如果近期打算离职,可以不选择这种方式,否则办理离职手续会比较繁琐。
4.放到人才市场。如果打算离职或者单位无权接收档案,那么可以选择这种方式,这也是大多数人的选择。如果以后我们的工作有变动,只需要单位出具一份调班函就可以了。
手头的文件必须尽快发出去。一旦失去,虽然可以弥补,但是会浪费我们大量的时间和精力。这样很可能会让我们失去很多机会,所以我们不要因为一时的疏忽给以后的生活造成很大的困扰。
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