由于档案不能放在自己手里,需要存放在专门的机构或单位,所以档案就成了看不见摸不着的东西。因此,人们不重视档案。然而,档案在我们生活的许多方面发挥着重要作用。只有处理好了,才能减少很多不必要的麻烦。
一、档案是什么?对你有哪些影响?
毕业生档案记录其高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校表现、奖惩情况等。人事档案由学籍档案转换而来,是记录个人工龄、工作后成长经历、工资水平、工作能力、政治面貌、道德作风等的文字材料。被党、国家机关和社会团体用来描述和反映一个人在人事管理实践中的经历、知识水平和能力以及政治品德。
二、档案到底有多重要?一定要知道!
如果没有档案,毕业生就失去了转正、定级、获得干部身份的有利基础,不利于他们今后的发展。想考研,没有人事档案是过不了政审的。另外,不能拿资格证,不能办理准生证,不能出国考试,不能拿养老保险,不能拿住房补贴等。那么你的很多合法权益没有档案就无法保障。从前有一个文件,我不知道珍惜,现在后悔找不到了。因此,我必须知道我的文件存储在哪里。
文件丢失了怎么办?去哪里找档案?
需要的时候发现档案不见了怎么办?这个时候不用担心,每个档案都是有迹可循的。以下是查找文件的四种方法:
直接去学校档案馆,或者在网上找到学校档案馆的联系方式,通过电话或者邮件联系相关负责人。通过大学档案的查询,即使档案没有留在学校,也可以查到毕业后档案在哪里。
如果毕业时的签约单位有接收档案的权利,那么毕业后档案的第一站就是单位,所以直接去单位的档案管理部门了解一下。如果在第一个工作单位发现档案已经转出,而工作变动后的单位也有接收档案的权利,则继续到有接收档案权利的单位。
一般只有国有单位、事业单位有权接收人事档案,私企、合资企业无权接收人事档案。如果工作单位没有接收人事档案的权利,就要去工作单位所在的市县两级人才市场。从毕业后第一个工作单位开始调查。
毕业后档案调回原籍的,由原籍人力资源和社会保障局直接核查。情况因地而异。有的地方人力资源和社会保障局有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县成立下属人力资源中心(人才市场),接收的档案全部由人才市场管理。所以可以先去人力资源和社会保障局查一下,再根据情况去原籍地的人才市场查一下。
委托专业机构会比我们自己查询更方便、省时、省力。全国各地的档案都能很快找到。
虽然档案很小,但是很有用。如果你不知道你的文件存放在哪里,你必须通过上面的方法找到它。
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