发现大学档案不见了怎么办?这个问题经常被很多档案管理过程中的人问到,尤其是已经毕业参加工作的人,甚至在办理毕业手续的时候都不知道自己的毕业档案是怎么处理的。最近一个电大的前毕业生咨询毕业证图片网关于档案查询问题的解决方案。
针对这些大家都感兴趣的话题,毕业证摄图网会在下面的文章里给大家具体说说大学毕业后,如果不知道档案在哪里,该如何查询。
一、不知道文件在哪里,应该怎么查询?
1.首先我建议你联系一下你上过的研究生院,尤其是当年负责你研究生工作的老师。了解毕业生档案的移交是如何进行的,其档案是否仍存放在毕业生所在院校或已移交给其他档案保管单位。
2.根据你了解到的情况,你可以进一步联系那些可能存放你本人档案的档案接收单位,比如你户籍所在地或者工作单位所在地的人才市场。我们还要考虑的是,这份档案当年是不是存放在我们自己手里,只是因为我们很久不知道而已。
3.通过这些方法,每个人都可以检查他们的文件的状态。如果真的没有结果,那只能说明他们的档案已经丢失了。除此之外,当然也可以考虑联系专业的档案机构帮你查询。如果实在找不到,也可以委托他们帮你补办。
二。个人档案找不到了应该怎么重新申请?
1.不管是要补办哪方面的档案,其实基本流程和思路都是一样的,无非就是联系好。当然,补办单位可以根据自己的各种要求办理手续。今天毕业证图片网以学习课程为例,告诉你如何补办。
2.考虑到补办学籍档案的单位是你曾经就读的院校,如果你已经毕业多年,最好通过电话咨询或者官网查询,详细了解学校在这方面的要求。
3.据毕业证图片网以往在帮你办理档案补办手续的过程中,经常需要的材料是身份证复印件,复印件毕业证,一寸彩色照片。此外,我们还得根据每个学校的不同需求填写某些申请表。
4.最后根据学校的工作安排,将学籍档案中需要的材料全部补办,由学校的档案管理老师对材料进行审核,建立新的学籍档案封面。最后,学籍档案封好后会全部补发。
5.那么之后大家就要注意了。如需完善工作档案材料,需持此材料到下一个补办单位继续补办。如不需继续补发,应尽快与档案接收单位联系,办理档案保管手续。
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