丢失档案一定很头疼,因为大家都知道档案的重要性。但是由于对档案保管管理的不了解,很多朋友忽略了档案的存在。一般他们利用档案的时候,都是无可奈何的。毕业证图片网劝你留下来等两分钟。我们一起来学习一点关于档案的常识,让你在关键时候从容不迫,让你的人生少一地鸡毛。
一、档案包括哪些?
1.学生身份档案。记录人一生中学习阶段经历的档案,就是学籍档案。一般学籍档案从高中开始到你最高学历结束。档案里有你的个人基本信息,学习成绩单,入学登记表,在校奖惩情况,入团申请书,复印件毕业证,全日制入学,注册证。学籍档案包含了你所有的学籍信息,是你参加学习和教育的重要证明。
2.人事档案。人事档案其实就是你走出校门参加工作阶段的经历。还有你的学业材料,政治材料(入党申请书等。)、表彰奖励材料、惩戒材料、工作材料(工资、聘用与调动、辞职与晋升、劳动合同等。)在文件里。
从学习教育到工作,你的学籍档案就变成了工作档案,你会在工作中不断更新档案,直到退休。
二、人事档案如果丢失补办流程是什么呢?
很多情况下,人事档案会丢失。人事档案丢失必须补办。我们之前说过,人事档案大概包括哪些材料?了解了材料的内容,再补发的时候就心中有数了。
1.要补办人事档案,必须先补办学籍档案。自己找工作单位开具档案丢失证明,拿着盖有公章的礼仪证明到原学校补齐各种资料。根据学校的不同,档案里的材料可能相似,也可能不同。所以按照学校的要求和程序,应该补办学籍档案。好的学籍档案经过学校审核后,必须加盖学校或教育局的公章,用密封条封好,再由学校寄到工作单位。
2.发送到当前工作单位的学籍档案将由公司添加。如果有辞职的公司,需要补办之前公司的工作经历信息。
3.补发的人事档案统一存放在工作单位档案室或当地人才中心。有管理权限的工作单元会将文件存储在自己的工作单元中。对于没有档案管理权限的工作单位,公司最好将档案移交给当地人才中心。如果实在不行,也不可能和当地人才中心沟通,转移档案。
要补发好的、存储好的文件,在以后的工作中,根据自己的工作情况及时更新文件内容即可。
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