很多朋友对档案不了解,所以觉得把档案放在自己手里比较安全,但这种想法往往是最错误的,因为把档案放在自己手里有很多危害。可能平时回到家比较忙,没在意这个。为了让大家了解这方面的知识,可以听听下面毕业证图片网为您科普。
一、档案存放在自己手里会有哪些后果?
1.档案一旦存到我们自己手里,就很容易成为死档。毕竟,即使档案存放在我们自己手里,不动,如果档案里的材料长期不更新,也会有空白期,直接成为死档。更何况我们的保护环境肯定不是那么安全,而且一不小心档案袋就磨损了,或者一不小心把档案封了又启封了,直接就成了死档。
2.只要我们把文件掌握在自己手里,有时候在家里打扫卫生或者搬家的时候,可能会不小心把文件弄丢。
二、档案出现问题了应该如何解决?
1.如果发现档案是死档,是因为在我们自己手里保存的时间太长了,那么我们可以看看它们在我们自己手里保存了多久。如果档案没有在我们自己手里保存超过两年,说明还在使用,可以直接交给档案部门帮我们激活。但是,如果档案已经在我们自己手里保存了两年以上,我们只能帮你重新分配激活。如果档案因为档案袋磨损或未密封而死亡,那么我们需要检查档案中的材料是否丢失。如果不是,也可以直接送到档案部门激活。如果丢失,我们必须收集档案中的所有丢失材料,然后发送到相关部门进行激活。
2.如果档案丢失,需要联系我们学校和工作单位,向他们说明情况,然后办理档案丢失证明和档案补办申请,然后收集补办档案需要的材料,请上级部门帮我们盖章,最后直接寄到就业指导中心补办。
三、档案送到哪里存放比较好?
1.想要选择一个合适的归档存储单元,一定要根据自己的情况来选择。
2.首先,你可以根据你的职业来决定。如果你是学生,把档案放在学校肯定是最好的选择,而且就算不放在学校,学校也会要求大家上交。如果你已经在工作,上班族可以根据单位是否有人事权来存储档案。如果单位有人事权限,可以在单位存储档案。如果单位没有人事权,只能在单位所属的人才市场存储档案。
3.其次,你可以根据自己的不便来决定。例如,如果您需要经常移动您的文件,并希望将它们存储在一些触手可及的地方,您可以将它们存储在一些官方档案部门如您家附近的人力资源管理中心等。可以根据自己的需求来决定。
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