想要考教师资格证,但是档案在自己手里,我要怎么办

摘要:本文介绍了对于个人档案的管理和激活流程。当需要使用档案时,很多人因为忽视档案管理而无法找到档案。如果档案一直保存在自己手里,需要先激活。激活流程包括出具文件丢失证明、文件替换证明、到学校补办档案及存档审核。个人档案的保存方法包括存放在学校、个人住所、工作单位或人才市场。针对想参加教师资格证考试但档案在自己手里的情况,需要按照上述流程进行档案管理和激活,并存放于合适的档案管理部门以便审核和使用。

对于我们的档案,我们通常会忽略它们的存在,只有在使用的时候才会想起它们。众所周知,由于我们对档案管理的忽视,当我们需要利用档案时,大多数人可能都找不到,因为我们对自己的档案没有太多的关注,不知道这个文件的具体流向。

如果我们的档案一直保存在自己手里,那么我们的档案可能已经成为死档,需要先激活。

想要考教师资格证,但是档案在自己手里,我要怎么办

如何激活文件?

1.出具文件丢失证明,看哪个环节需要我们的文件。如果是工作需要,那么我们要写一个文件丢失证明,然后我们会把写好的文件丢失证明给单位里的人员看盖章,这样我们的文件丢失证明才有效。

2.开一个文件替换的证明。这是文件更换证明。我们需要去教育局开。我们会拿着我们盖章的档案丢失证明去教育局说明我们现在的情况,找他们要一个档案补发的证明。

3.我们要去学校补办档案。我们准备拿着上面两个盖章的证明文件回我们大学毕业学校,找到我们的档案管理老师,跟别人说明我们的需求,让老师给我们打印一份新的档案。一般学校都会有我们的电子档案。

4.剩下的就是档案封存的问题了。拿着我的档案去教育局交给他们审核。审核没有问题,教育局会把我们的档案封存起来。

保存我们档案的一般方法有哪些?

1.我们可以把我们的档案存放在学校,学校也可以替我们保管档案。如果你有毕业后继续深造的打算,你也可以选择将我们的档案存放在学校。

这里要注意的是,学校只会保留我们的档案两年。截止时间到了,学校会把我们的档案寄回户口。

2.个人住所。毕业后也可以直接把档案带回户籍所在地,直接存放在户籍所在地的人才中心。

3.在我们工作单位,你大学毕业找工作单位,可以问你工作单位是否接受个人档案。如果接受个人档案,可以把档案从学校搬到工作单位,工作单位档案馆会为你保管档案。

4.人才市场。第一种情况是,当你的工作单位无法接收个人档案时,你可以在你工作地的人才市场为你保管档案。还有一种情况是你失业了,你可以把档案存在人才市场。

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