咨询师小李是今天咨询档案成为死档的第五个问题。把档案做死档的同学好像不在少数。问了大部分同学,很重要的原因是档案长期掌握在自己手里。事情掌握在自己手里是最安全的。这是大多数人自己随身物品的做法。就档案而言,你错了。国家规定档案应存放在有档案管理权限的机构。可能是对档案知识了解不够。现在有些同学因为一些原因把档案放在自己手里。
一、大专档案在自己手上怎么办?
1.大学生学籍档案掌握在我们自己手里。我们应该找到储存它们的方法。最好是以公开对公开的形式传递,然后我们才能信任他们。因为档案馆可能会拒绝接收个人带来的档案。
2.如果你手里有两年以上的档案,需要找学校老师或者档案服务机构激活档案。在准备停用档案时,我们需要检查档案袋是否处于密封状态,如果已经打开,还需要查看里面是否有缺失的材料。如果有缺档,先填缺档,然后回学校复查档案,重新封存。
3.大学生学籍档案激活后,将档案存放在工作单位、人才中心等。具有文件管理权限。激活的文件可以正常使用。档案存放在哪里,需要根据自己的实际规划选择最适合自己的。
二、档案存放的方法有哪些?
1.将文件存储在工作单元中。如果你在国企或事业单位工作,这些企业有独立的档案,有档案管理权,把档案放在工作单位进行更新是一个不错的选择。
2.把档案放到就业市场。当你自己的就业单位是私企、外企等。档案只能放在当地人才中心。这些工作单位大多没有档案管理权。
3.对于自由职业者和准备继续深造的学生来说,将档案存放在户籍所在地的人才市场是最好的选择。
三、大专学籍档案的两种类型:
1.高校学籍档案分为全日制高校学籍档案和非全日制高校学籍档案。
2.全日制大专是参加高考后进入高校学习获得的学历。这类学生的学籍一般都是学校传的,很少到个人。
3.非全日制大专,也就是我们常说的社会在职学历。这种学籍档案不能单独归档,需要和以前学历的高中或中专的档案一起归档。如果你已经工作了,你需要把你工作部分的文件合并起来重新归档。
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