一位读者朋友留言咨询:本人人事档案丢失,无法办理退休手续。我该怎么办?
现在就给大家介绍一下,“找不到人事档案”最有效的解决办法。
找不到人事档案或有人事档案缺失,对个人影响力有三大重要影响:
影响进一步的研究。没有中学成绩可能会影响高考后的大学录取。
(2)影响就业。在找工作或者转岗的时候,可能会因为没有人事档案而拒绝招聘。在公务员和事业单位招录中对人事档案有严格要求的比较普遍。
(三)影响退休手续的。没有人事档案,就无法确定出生时间、工作时间和工作年限,所以也就无法批准退休。档案中缺少兵役数据也会影响缴费年限的计算。
人事档案找不到如何从外地调人事档案?一般有三个原因:
(1)不可抗力。被洪水和地震等自然灾害破坏的。例如,当管理人员因公外出拿文件时,就会发生意外。
(2)因人为原因丢失。也可以分为别人的原因和我自己管理不当的原因。
在本单位管理中不按规定办理,不进行借阅登记,或者违反规定将人事档案带出档案馆,可能造成人事档案丢失的。
人事档案一般由相关单位管理,不排除个别单位未按规定向本人移交人事档案,本人因管理不当而丢失。
(C)不知道文件传输的流程,也不知道去哪里找。
解决找不到人事档案问题,分五步走:
第一步:摆正心态,明确以解决问题为第一目标
不用担心上火,不用怕麻烦,不用怕跑腿,把重点放在如何解决问题,如何找到人事档案,或者如何补救上。
第二步:寻找
丢失的材料应根据丢失材料的分类进行查找;
如果缺少学籍信息,从你当时就读的学校和你所属的教育部门开始。
如果军队的服役信息缺失,应该从民政部门、武装部和入伍所在单位入手。
招聘信息的缺失,来自劳动部门的招聘和招聘档案。
如果整个文件丢失,从文件丢失的原因开始:
如果大学毕业后在私企或外企工作,没有办理档案转移,档案不会丢失。了解学校办理档案的流程,到学校、学生生源地街道办事处、人才交流中心了解一下。
如果是转院造成的,从转院程序开始。
如果是借款管理不善造成的,先从借款程序和当事人入手。
第三步:补救
补救的办法就是从现在开始重新建立一个人事档案,把新形成的信息放进去,不管原来的档案能不能找到。这样可以把损失降到最低。
补救可以与搜索同时进行。
第四步:寻找替代资料
在找不到原始数据的情况下,可以找其他能说明情况的资料来证明。
最常见的是《招工审批表》丢失,无法办理退休手续。招聘的审批表找不到,工作时间无法确定。在这种情况下,你可以找到当时保存的《招工文件》和《招工花名册》,一般存放在招聘地的劳动部门或者当地的档案馆。找到他们后,还可以证明自己的工作时间,办理退休手续。
第五步:协商
如人事档案因自然灾害,如唐山大地震等损坏,或原始资料和原始替代资料找不到,可由单位、个人和审批单位协商解决。
办理退休手续的,由个人、单位和人力资源社会保障部门协商解决。
总之人事档案找不到,很多问题都可以解决。关键是要用对方法。
人事档案找不到了。不要惊慌。希望这篇文章能帮到你。
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