很多人在大学或其他学校毕业后,或者工作变动后,并不重视档案的移交和保管。直到有一天,他们需要升职,报考公务员,评职称,才发现自己现在的工作单位没有自己的档案,档案找不到了!
毕业多年后,有些人已经换了工作,在很多单位工作过,他们自己也不关心档案,所以也记不清档案会在哪里。为了找到档案,仅根据档案可能的流向就有多种查找方法。
如何查看个人文件的位置
怎么查档案在哪里
先从你的母校说起。基本上所有大学的档案都是毕业后转移的,这是对就业率等因素的考验,档案基本不会留在大学。但是,为了谨慎起见,我们还是要检查一下。直接去母校档案馆,或者在网上找到母校档案馆的联系方式,通过电话或邮件联系相关负责人。通过大学档案的查询,即使档案没有留在母校,也可以查到毕业时档案在哪里。
大中专毕业生档案基本流向六个方向:
继续在我校学习深造的,如读博,将留校;
承包单位有权接收档案的,档案移交工作单位;
签约单位无档案接收权的,档案移交工作单位所在地市级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);
未签约的未就业或自主创业毕业生,档案直接转回原籍市、县级人事部门(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍部门名称可能不一致,如人事局、劳动和社会保障局、人力资源和社会保障局);
毕业后,如果在其他学校就读,档案会转到其他院校;
有的高校有个政策,就是毕业后档案和户口可以在学校的人才交流中心留两年,两年后必须搬走。
弄清楚毕业后几个大档的流向后,我会根据自己当初的毕业情况进一步寻找。升学的最终目标是离校,正常毕业的档案最终会离校流向工作单位的相关档案管理单位;如果不正常离校,档案可能会留在学校。这种情况只有进修学校才有。那些暂时留在母校人才交流中心的档案,可能会因为遗忘等原因留在母校人才中心。查了一下就知道,人才中心一般都在校园里。如果不知道在哪里,可以问档案室的人,也可以在网上查到他们的电话等联系方式。
怎么查档案在哪里?
如果毕业时的签约单位有接收档案的权利,那么毕业后档案的第一站就是单位,所以直接去单位的档案管理部门了解一下。如果在第一个工作单位发现档案已经转出,而工作变动后的单位也有接收档案的权利,则继续到有接收档案权利的单位。一般只有国有单位、事业单位有权接收人事档案,私企、合资企业无权接收人事档案。
如果工作单位没有接收人事档案的权利,就要去工作单位所在的市县两级人才市场。从毕业后第一个工作单位开始调查。各地人才市场的名称不尽相同。反正人才交流中心,人才市场,人力资源中心等等。都是由很多地方的人事管理部门设立和运行的。如果你不知道人才市场在哪里,不知道档案管理的问题,可以问当地的人力资源和社会保障局。
毕业后档案调回原籍的,由原籍人力资源和社会保障局直接核查。情况因地而异。一些地方人力资源和社会保障局有档案管理中心
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