证明人及联系方式咋写(实用干货！最全公文写作框架指导)

写公文经常犯难？快速掌握这些公文写作框架！请总结以下13种法定文件和20种常见文件的写作框架：

法定公文写法(13种)

1.命令(令)

命令和命令用于依照有关法律公布行政法规和规章，公布重大强制性行政措施，奖励有关单位和人员。
这类文件的使用范围有限，权威性高，内容简单，往往只是某某法律法规已在某级政府常务会议上通过，现已颁布，写作难度很低。因此，它很少出现在写作测试问题中。

【基本框】原因-内容-要求；原因-目的-规定或措施-希望或要求。

2、决定

决策是安排重要事项或者重大行动、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不当决策的文种。
例如，《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作解决人口问题的决定》，安排人口和计划生育工作，解决人口问题。

【基本框】是什么-为什么-怎么办；背景和目的-重要性和必要性-工作措施；目的-理由-安排。

3、公告

公告是一种用于向国内外宣布重要或法律事项的文种。
由于指示是向全社会或全世界公告，本文一般只包括四个部分：标题、文本、发布机构和写作时间。有时添加特此公告字样，不需要写收据机构或公告对象的标题，结构相对简单。

【基本框】是什么-为什么-怎么办；背景-目的或意义-内容-号召。

4、通告

该通知用于公布各方应遵守或知道的事项。
公告的发布有时小于公告。例如，对于国内某一类群体的公告，一般不需要写公告对象的标题，有时需要添加指南和结论，如做好安全监督，维护公共安全、特此公告，希望知道等。

【基本框】为什么-怎么办；目的-要求；原因-措施。

5、通知

通知是指需要知道和遵守的事项、情况、要求和具体对象的文件。
适用于下级机关的公文、上级机关和非下属机关的公文、下级机关需要处理或者执行的事项和任免人员。

【基本框】告知对象-告知事项-原因-执行要求。

6、通报

通知是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的文种。
主要作用是学习其他地区、单位和个人的经验，促进工作发展；吸取教训，防止类似问题的发生；了解情况，促进工作的顺利发展。通知按用途分为表彰通知、批评通知、情况通知三类。通知的主体有四个部分：原因、分析判断、决策和措施、要求。

【基本框】原因-处理情况-经验教训总结-实施或预防要求。

7、议案

提案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提出审议的文件。
这类文件是政府向立法机关提交审议事项的专用文件，写作考试的可能性极低。

【基本框】提交审议的事项-理由-期望和要求。

8、报告

报告是用来向上级机关报告工作、反映情况、回复询问的文种。
按用途可分为：工作报告、情况报告、答复报告、文件报告等。申请考试最常用的报告是情况报告和工作报告。

【基本框】
陈述基本情况-指出存在的问题-提出解决方案；是什么-为什么-怎么做；背景和内涵-重要性和必要性-重要措施；目的-理由-计划。

9、请示

请示是适用于向上级机关请求指示和批准的公文类型。
请示可分为三种主要类型：求示请示、求准请示、求转性请示。请示一般由请示原因、请示事项、结尾三部分组成。结尾通常以请求结束。习惯用的有以上意见是否合适，请指示、是否合适，请指示、是否合适，请批准、如果上述意见可行（或不合适），请转让相关单位执行等。

【基本框】请示理由-事项-要求；是什么-为什么-怎么办；背景-目的-措施。

10、批复

批复是用来回复下级机关请示的文件。
在实践中，也有许多行文关系不当、文种错误的例子，主要表现在同级机关、上级政府部门和下级政府之间。这是同级关系，使用函和批准。

【基本框】是什么-为什么-怎么办；背景理由-回复说明-工作要求。

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1、意见

意见是用来对重要问题提出意见和处理的文种。
其主要内容是对策。作为上级文件，可用于向上级机关申请批准、转发有关事项；作为下级文件，可用于领导机关或者一些重要问题的政策、原则、措施和方法。以下行文大多是提出解决问题的对策。意见的标题由发文机关、原因和文种组成。意见文本的基本结构由介绍、主体和结尾组成。

是什么-为什么-怎么做；是什么-为什么-怎么做-怎么做(要满足什么要求)；背景和目的(重要性和必要性)-工作措施-工作要求；背景和现状-必要性或原因-工作要求；目的-原因-安排-要求。

2、函

这封信是用来协商工作、询问和回答问题、请求批准和回答非下属机关之间的审批事项的文种。
其突出特点是多为平行文，用于同级机关与不同系统单位之间的公文交流。函，本质上是一种书信，既具有书信的一般特征，又符合公文的格式和规范要求。

【基本框】是什么-为什么-怎么办；背景-理由-要求。

3、会议纪要

会议纪要是用来记录、传达会议情况和议定事项的文种。
记录在记录中的安排、解决和处理问题的思路、方案和措施属于对策范畴。与会议记录不同，记录往往往往属于原始记录，内容细化，而记录必须突出主题，层次清晰，姿势更加严格和标准化。

【基本框】是什么-为什么-怎么办；背景-理由-措施-要求。

常见的事务文书写法(20种)

1、计划

计划属于一种计划文件，类似于规划、要点、方案等。，都是安排工作的性质，用于全局或单项工作的预期安排和部署。
四者的主要区别在于不同的对象和时间范围，其重要性和安排范围是递减的。

【基本框】是什么-为什么-怎么做；背景和目的-检查内容；目的-理由-安排；指导思想-工作原则-目标任务-具体措施。

2、汇报

报告是总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的风格，通常分为工作报告和情况报告。

什么-为什么-怎么做；背景和目的-调查方法-调查内容-调查结果；目的-理由-安排；指导思想-目标任务-内容安排-调查结果；问题-原因和影响分析-解决方案。

3、调查报告

调查报告是一份有事实、有观点、有结论的书面报告，以一定的目的，采用社会化的调查方法。
调查报告的基本内容是：反映问题的现状，陈述事件的过程，分析问题或事件的影响、危害、作用和意义，总结经验教训，提出对策和建议。

【基本框】是什么-为什么-怎么办；调查背景-调查方法-调查内容-调查结果-对策；调查背景-问题-解决方案。

4、讲话稿

演讲稿通常是行政机关工作人员为特定目的特定对象发表演讲的书面手稿。
演讲的写作必须遵循演讲的六个要素：演讲者、目的、场合、对象、内容和语言。

【基本框】是什么-为什么-怎么做；背景介绍-演讲目的或主要事项-表达态度、原则、观点-工作措施-期望和要求。

5、演讲词

演讲词又称演讲词和演讲稿，是用于演讲的文字稿。
在演讲稿的基础上，演讲词突出了鼓舞人心和感染力，含有更多的抒情成分，可以使用更灵活、更丰富的语言来实现情感。

【基本框】背景、环境、场合、演讲目的、指向问题、解决必要性、重要性、对策、演讲、倡议、鼓励

6、答复

答复，在现行机关常用文件中，主要是指以书面形式回复全国人大代表的建议、询问、政协委员的建议、人民的意见和建议。

【基本框】态度-现状-措施；背景-目的-措施-决心或期望。

7、责任书

责任书是行政机关调动各部门、单位和个人的工作积极性，促进工作完成，确保工作效率和质量的常见文件体裁。
从使用范围来看，责任书有两种基本形式，一种是单向类型，即政府、部门、员工制定责任书，在部门内发送，或按要求报告备案；一种是双向类型，即上级和下级签署责任书，或从上到下发送责任书，要求管辖范围内的单位和个人遵守。

【基本框】背景目的、指导思想、政策精神、工作目标、具体任务措施、奖惩措施。

8、公开信

公开信是一种以党政机关、职能部门（或个人代表部门）为面向全体社会成员的公开信。其内容主要是从政府的角度向公众提出建议和要求。
本质上是书信体议论文，突出倡议性、呼告性、鼓动性，需要感染力和说服力。

【基本框】现状阐述-问题-必要性、重要性-对策-倡议号召；是什么-为什么-怎么办？

9、倡议书

提案是一种公开信，范围宽窄，既面向全社会，没有确定对象，也面向小范围、特定群体，如机关内部提案、社区居民提案。
其写作目的是唤起观众的关注，促进共识，引导思想和行为。

背景-必要性和重要性-倡议内容-最后再次呼吁；倡议背景-倡议事项-倡议理由-已采取或应采取的措施-倡议采取的合作行动。

10、建议信

建议是以解决问题为目的的文件，内容以对策为主，形式上与对策普遍。
两者的区别在于对策是抽象的，没有对策；建议是一种基于实践的风格，从事实和科学的角度阐明问题的危害、原因和必要性、原则和基础，具体内容，可以包含一定的科学论证内容。建议信(书)首先要明确建议的基本概念和要求，然后将建议的内容与书信的体裁格式相结合。

【基本框】现状及分析-必要性、重要性-对策措施。

1.新闻发布稿

新闻稿是行政机关对外发布信息的书面稿件。新闻发布有两种形式：书面和口头。发布稿是基于其书面基础。无论是书面还是口头发布，都应以稿件为基础

【基本框】是什么-为什么-怎么办；政策；
背景——政策内容——决心、表态、期望、要求；事件经过——处理措施——决心和态度。

{n}2、总结

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总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价。