一、购买投标登记和招标文件
投标人选择原则。根据招标公告和招标文件,检查是否符合投标人的条件。
购买招标文件。详细阅读招标文件中规定的注册方式、注册所需的材料和注册费,并准备注册所需的材料和注册费。注意注册截止日期。
注册方式分为:现场注册或资质文件传真注册(详见各招标文件的具体要求)
注:根据招标文件的具体要求,提交资格证书的原件或复印件(复印件必须加盖公章)和其他特殊要求。
报名费缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
二、缴纳投标保证金。
详细阅读招标文件中的投标保证金支付说明,明确保证金提交形式、保证金支付金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请表,提交财务处理,具体程序与注册费相同。
投标保证金支付方式:银行转账或电汇、现金支付、银行汇票等。具体操作应严格按照招标文件的要求进行。汇款完成后两个工作日内,应致电招标机构是否已到达押金。
保证金汇款收据必须按招标文件要求密封。
温馨提示
三、制作招标文件
考虑到评标专家一般都有好的学术经验,其中许多是教授和博士生导师,最好符合评标专家的阅读习惯。需要提醒的是,评标专家在现场评标,需要阅读大量文本,此时必须严格按照招标文件的格式要求,不同的招标单位可能有不同的排版顺序,必要时以不同的纸张或标签的形式,以便专家在不同的投标人之间进行比较。
对招标文件作出实质性回应。要特别注意投标要求书的细节要求,特别注意特殊违规要求,并在投标书中做出回应。
资格文件的收集:列出招标文件所需的资格文件清单,并逐一准备确认资格文件的有效性、业务范围等相关信息。需要他人提供的资格文件应提前通知对方,并规定对方最新提供信息的时间。收集整齐的数据,按顺序放置,整齐方便标书的最终顺序。
投标人资质文件包括但不限于:
投标人营业执照复印件
投标人生产经营许可证副本
投标人组织代码证副本
投标人税务登记证复印件(国税、地税)
投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)
近期投标人纳税证明
投标人最近的社会保险缴纳证明
投标人获奖证书、荣誉证书
ISO其他提升投标人形象的相关文件,如认证证书等
项目负责人和主要技术人员的学历证书或职称等级证书
注:请根据招标文件的具体要求提供相应的资格证书,其他特殊资格证书。
注:招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,确保招标文件的编制及时有效。
注:招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,确保招标文件的编制及时有效。
人员组成:尽量找有类似工程经验的人,尤其是董事或项目经理。在年龄、学历和工程经验上要分层次。
监理大纲或施工组织设计:复制或借用其他类似项目的内容,必须更改项目名称,以确保符合招标项目的实际情况。
四、投标文件的检查
采用交叉审核的方法,对不同的人进行投标检查,防止定位检查再次确认投标文件目录是否更新,目录中指的页码是否与文件内容页码一致。
五、签字盖章招标文件
签字盖章审核修改后的投标文件
注意法定代表人签字、授权代表签字和见证人签字。法定代表人是投标人营业执照上的法定代表人。委托人是代表投标人参加投标的委托人。见证人是证明法定代表人和授权委托人的他人。
注:主标与陪标文件不得交叉姓名和相似现象
盖章投标文件
原投标文件应逐页盖章:标明盖章位置,盖在指定位置(如公司名称);未标明盖章位置,盖在投标人名称位置;未标明投标人名称的,应压在页面右下角。
注:其他公司不得加盖投标人公章。招标文件规定的复印件(及复印件)也需加盖红章的,应在加盖公章前复印招标文件,不得加盖公章。
6.复印、装订和密封招标文件
仔细阅读招标文件中关于招标文件装订的条款。投标文件的正本和副本份数以及正本和副本注明在哪里,是否逐页签字,封条处的骑缝是否加盖投标人法定代表人的印章,以及封面内容和密封要求。
复印招标文件。按照招标文件规定的招标文件副本份数复印排版完整、签字、盖章的投标文件。复印后,检查复印件是否清晰,是否有缺页、夹页、顺序颠倒和页面逆转。
装订投标文件。按照招标文件要求的装订方式装订复印投标文件。如果招标文件不需要装订方法,可以自行选择装订方法。装订方法分为打孔和胶装(建议打孔,方便发现错误时改变,但要注意装订是否牢固,活页出现活页或掉页)。
密封招标文件。投标文件密封袋按招标文件要求准备。在符合招标文件密封要求的前提下,主标和陪标文件应变更包装的颜色、形式和字体,不得相似。
投标文件的最终封口。未经项目负责人或投标代表同意,不得密封投标文件。双面胶应贴好,骑缝印章盖好后预留封口,由投标代表自行密封。
根据招标文件的要求,开标清单和投标保证金复印件是否需要装订在单独的信封中,以便于开标。
七、开标前的准备工作
投标文件密封准备完成后,开标前应提交开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、招标文件明细清单和招标文件(包括但不限于:投标人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金支付凭证加盖公章或现金、公章、印箱、修改文具等)。由投标代表熟悉并备用。
八、开标后整理跟进工作
整理归档公司信息和文件。
八、开标后整理跟进工作
整理归档公司信息和文件。常用的纸质信息夹。召开投标总结会(开标后一周内)。
中标公告期满后,办理收到中标通知书、退还投标保证金、支付中标单位中标服务费、签订合同等后续工作。具体办理应与招标机构通过。应及时通知招标公司检查投标保证金是否退还。如果退还,应督促招标公司退还公司原汇入招标公司的投标保证金,并通知公司财务验收,并建立存款交易档案。
全面阅读招标文件,标记不理解的地方,然后查看废标条款、所需资质、技术和条款、价格限制,首先初步预算投标总价,如超过招标预算,立即向上级和项目负责人报告。
商业、技术和价格在评估方法中所占的分数
看看废标——主要在否决条款中。底线至少不能废标。其次,最重要的一步是技术评价表。
首先要看打分方式,是定性打分还是定量打分。
若是定性的,则只是一个基本的满足条件,无重大偏差,一般可通过。
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