如何在合同中盖章电子?
销售经理小张每周都会频繁来回拜访全国各地的客户,洽谈合作。今年因为疫情,改成了线上视频会议,签合同改成了电子合同。这样既提高了工作效率,又没有舟车劳顿。然而,在签订电子合同之初,销售经理小张却被一个问题缠住了:如何在合同中加盖电子印章?”
想必他不是唯一一个有小张问题的人。事实上,如何在合同中盖章电子包括两个问题,什么是电子合同,什么是电子印章。只要了解了这两个问题,如何在合同中盖章电子问题就很容易解决了。
什么是电子合同?
一般来说,电子合同是纸质合同的电子版,而不是简单的纸质合同扫描版。与扫描合同不同的是,电子合同包含合同签订的电子数据,而扫描合同没有。
电子合同也是法律认可的书面合同形式。《合同法》第十一条规定,书面形式是指合同、信件、数据电子邮件(包括电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件)能够有形地表达内容的形式。电子合同有效性的关键在于电子签名/签名。
什么是电子签名?
在《电子签名法》中,电子签名的定义是数据电文中以电子形式包含的数据,用于识别签名人的身份,并表明签名人承认内容。传统的纸质签名或盖章功能是通过技术手段实现的,以确认交易方的真实身份,确保交易的安全性、真实性和不可靠性。
通过电子签名技术,在签订电子合同时,可以达到与纸质文件盖章相同的视觉效果。电子签名本质上是电子数据,印章的视觉效果是其外部性能。电子签名法规定了电子签名的可靠性:
可靠的电子签名具有与手写签名或盖章相同的法律效力。电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(1)电子签名生产数据用于电子签名时,属于电子签名人;(2)电子签名生产数据仅由电子签名人控制;(3)签署后可发现电子签名的任何变更;
(4)签署后可以发现数据电文内容和形式的任何变化。当事人也可以选择使用符合其约定可靠条件的电子签名。
如何制作电子签名?
要制作电子签名,一般需要找到一个可以制作合法合规的电子合同平台。电子合同服务平台将提供一系列服务,包括电子签名制作、电子合同签订、管理、证书存储、证书出具等。以电子合同服务平台为例:
首先,您需要注册并登录安全签名平台,并完成个人实名认证。安全签名系统将自动生成默认的矩形电子签名。用户也可以根据自己的喜好选择不同的字体来制作个性化的电子签名,并添加手绘电子签名。
放心签署电子合同,提供系统默认的电子签名。用户定制的电子签名与手绘电子签名具有相同的法律效力。如果您不喜欢手写签名,您可以使用系统或定制的电子签名。
个人实名认证和企业实名认证所需的信息不同,这里就不细说了,可以亲自去签约平台体验。
如何在合同中盖章电子?
制作电子签名或电子印章后,即可签订合同。以电子合同为例:
制作电子签名后,用户可以上传PDF、Word
、PNG等待合同文件或使用在线模板生成合同,然后添加电子签名。为了验证电子签名是用户独有的,请确保签名行为由签名人控制,即真实意愿。
签订合同后,添加接收方信息,点击下一步将合同发送给其他签署方,并在发送过程中使用数字签名技术CA机构颁发的数字证书加密电子合同原文,确保合同传输过程中不被篡改,即原文未变更。
另一方将收到短信,点击短信中的链接,完成实名验证,点击签署合同,确认内容无问题,添加电子签名完成合同签署,生成时间戳,确保签署时间不改变,即签名不改变。
这样,电子合同就签订了。合同中还盖有电子章。
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