在需要大量证书、邀请函、录取通知书等场景下,我们可以通过电子邮件合并功能批量制作。
第一步:我们需要一个电子表格来记录列表信息。
第二步:打开文本文档邀请函模板,选择电子邮件合并选项卡下的打开数据源按钮,导入列表信息的电子表格。
第三步:点击【收件人】按钮,可以看到电子表格的数据已经收集到文本文档,便于筛选。
步骤4:将光标定位在文本文档中需要插入信息的位置,点击插入合并域按钮,选择邀请人和性别,点击插入按钮,然后关闭插入合并域对话框,然后插入区域标记,也可以通过域映射匹配,确保数据库域和地址域信息一致。
第五步:为保证准确性,可通过查看合并数据按钮预览。
步骤6:确认后,选择合并路径,合并到新文档是指将电子邮件合并内容输出到新文档,合并到不同的新文档,将电子邮件合并内容输出到不同的新文档,合并到打印机直接关联到打印机打印,合并到电子邮件,通过相关电子邮件直接发送到指定的接收人。
恭喜输出后可批量打印。
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